Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Catorce (14) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Revisar, clasificar y preparar documentos y elementos relacionados con el trámite administrativo de asuntos a cargo del jefe de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Aplicar los métodos y procedimientos establecidos para los trámites que agilicen los procesos de la dependencia.
- Mantener actualizada la agenda de los compromisos adquiridos por los funcionarios del área y realizar las convocatorias pertinentes, según instrucciones y procedimientos establecidos
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos internos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la dependencia
- Redactar oficios, resoluciones, certificados, circulares y demás documentos requeridos por el superior inmediato, atendiendo sus instrucciones.
- Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental, garantizando el traslado documental del mismo en los tiempos y formas estipulados para la dependencia.
- Contribuir a la agilización de los procesos y procedimientos de la dependencia con otras dependencias y/o entidades.
- Las demás que le corresponda a la naturaleza del empleo