Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recepcionar documentos y tramitar consultas, prestar asistencia al público, en coordinación con el Personero y/o su Delegado servir de apoyo para el cumplimiento de las funciones de la Personería, aplicando los conocimientos propios del derecho en aquellos asuntos que le sean asignados, de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
Entidad
Personeria Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título profesional en Derecho, del núcleo básico del conocimiento – NBC en derecho.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho (18) meses de experiencia profesional, relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Aplicar el Sistema de Control Interno y los dem�s Sistema de Gesti�n implementados en la entidad, al interior de los procesos y actividades que hacen parte de sus �reas y de las que le sean asignadas.
- Prestar los servicios de asistencia jur�dica al p�blico que lo requiera para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Personer�a Municipal; y hacer seguimiento de los casos atendidos hasta su soluci�n de fondo.
- Contribuir en el dise�o e implementaci�n de los programas y proyectos aportando conocimiento profesional, garantizando el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
- Asistir y participar de las reuniones, comit�s, sesiones y dem�s eventos que sean asignados por el Personero Municipal y/o su delegado y rendir informe inmediato sobre lo tratado en ellos.
- Elaborar los oficios y la documentaci�n relacionada con el ejercicio de las funciones a su cargo.
- Participar en el proceso de auditor�as internas que la entidad ejecute.
- Promover el conocimiento y aplicaci�n de la ley 1712 de 2014 y sus disposiciones entre los sujetos obligados, as� como su comprensi�n entre el p�blico, teniendo en cuenta criterios diferenciales para su accesibilidad, sobre las materias de su competencia mediante la publicaci�n y difusi�n de una gu�a sobre el derecho de acceso a la informaci�n.
- Elaboraci�n de oficios y documentaci�n relacionada con las funciones de la Personer�a.
- Dar respuesta oportuna a los derechos de petici�n, de consulta y dem�s documentos que le sean asignados.
- Preparar y coadyuvar en las acciones constitucionales en las que se soliciten la protecci�n de derechos fundamentales, colectivos o sociales.
- Proyectar y realizar el seguimiento y evaluaci�n a los programas y proyectos a su cargo y consolidar los informes respectivos.
- Asesorar a la comunidad en la preparaci�n y presentaci�n de derechos de petici�n que sean requeridos para la tutela de sus derechos y necesidades.
- Elaborar los proyectos de actos administrativos que le sean encomendados por el Personero o su delegado
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Elaboraci�n de informes requeridos por los organismos de control.
- Elaborar y presentar estad�sticas e informes y dem�s que se requieran en los t�rminos y plazos otorgados por el Personero Municipal, organismos de control y/o otras entidades; sobre los resultados de las actividades a su cargo; con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Asesorar a la comunidad en la elaboraci�n de las acciones constitucionales tales como: derechos de petici�n, tutela, acciones populares, acciones de grupo, acciones de cumplimiento y desacato.
- Realizar los informes sobre el cumplimiento de las decisiones de tutelas sobre acceso a la informaci�n
- Por delegaci�n y en coordinaci�n del Personero Delegado, promover el conocimiento y aplicaci�n de la ley 1712 de 2014 y sus disposiciones entre los sujetos obligados, as� como su comprensi�n entre el p�blico, teniendo en cuenta criterios diferenciales para su accesibilidad, sobre las materias de su competencia mediante la publicaci�n y difusi�n de una gu�a sobre el derecho de acceso a la informaci�n.
- Recepcionar y tramitar consultas presentadas por la comunidad.
- Ejercer la Supervisi�n de los contratos que se relacionen con el ejercicio de sus funciones o sean un apoyo en el desarrollo de las mismas
- Conforme a las directrices impartidas por el Personero Municipal, apoyar al Profesional Especializado en la elaboraci�n de los procesos contractuales y dem�s actuaciones que se requieran en las etapas contractuales, conforme lo dispone la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y dem�s normas que adicionen, complementen o regulen la materia.
- Efectuar estad�sticas, reportes sobre transparencia y acceso a la informaci�n de los �rganos de la administraci�n y del estado y sobre el cumplimiento de la ley 1712 de 2014.
- Entregar en debida forma las respuestas a las peticiones formuladas con solicitud de identificaci�n reservada a las que se refiere el par�grafo del art�culo 4� de la ley 1712 de 2014.
- Orientar a quienes acudan a la Personer�a Municipal respecto de las inquietudes, l�mites y exigencia de sus derechos fundamentales.
- Coordinar y gestionar los convenios con las universidades para el servicio de Consultorio Jur�dico que se presta por parte de la Personer�a y rendir un informe mensual cobre dicha labor.
- Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadan�a respecto de los asuntos a su cargo.
- Realizar el descargue de la informaci�n registrada en el Sistema de Informaci�n de Casas de Justicia SICJ, de los casos que le son asignados al Consultorio Jur�dico, y llevar las respectivas estad�sticas e informar de las mismas.
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gesti�n de la Personer�a dentro o fuera de las instalaciones u oficinas y en los que se requiera de su participaci�n.
- Coordinar con el personero por la eficaz aplicaci�n de la ley 1712 de 2014 en la entidad.
- Asesorar a los diferentes usuarios de la Personer�a de conformidad con los requerimientos y utilizando el saber profesional para emitir respuestas y recomendaciones pertinentes
- Liderar y/o participar activamente en los procesos que dentro del modelo de operaci�n por procesos est�n ligados con la naturaleza del cargo.
- Manejar la clave de acceso al Sistema de Informaci�n de Casas de Justicia SICJ en temas de Consultorio Jur�dico, las cuales estar�n a su cargo, manejo, direcci�n y control.
- Estudiar, analizar y sustanciar las diferentes solicitudes que se presenten ante el Despacho de la Personer�a tales como: derechos de petici�n, acciones de tutela, acciones populares, acciones de grupo, acciones de cumplimiento y solicitudes en general.
- Efectuar los tr�mites necesarios para llevar a cabo los procesos de contrataci�n que adelante la Entidad de conformidad con la ley que rige la materia.
- Colaborar en la preparaci�n de los procesos de rendici�n de cuentas, informes de gesti�n y reportes ante organismos superiores.
- Las dem�s funciones que le asigne el Personero y que por la naturaleza del cargo, le correspondan.