Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar, coordinar y hacer seguimiento de la implementación de actividades
relacionadas con el proceso de Contratación, para lograr el cumplimiento de los objetivos y metas de la entidad.
Entidad
Alcaldia Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica: Derecho correspondiente al área de conocimiento Ciencias Sociales y Humanas en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Derecho y Afines.
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica: Derecho correspondiente al área de conocimiento Ciencias Sociales y Humanas en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Derecho y Afines.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho (18) meses de experiencia profesional relacionada
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el Alcalde, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Revisar y aprobar las diferentes minutas, actas, actos administrativos y formatos para los trámites precontractuales, contractuales y pos contractuales
- Proponer dentro de las competencias del grupo las actividades pertinentes para la formulación, ejecución y seguimiento del plan de acción de la Secretaria
- Proyectar el plan único de contratación del Municipio para definir las estrategias de contratación para la vigencia fiscal respectiva.
- Preparar el informe de gestión, para validar con el Secretario de Despacho según las políticas de la entidad, y elaborar los demás informes que sean requeridos por el superior inmediato.
- Hacer seguimiento a la implementación de las políticas y su cumplimiento según corresponda, utilizando los mecanismos definidos para ello y llevar el respectivo registro y trazabilidad.
- Dirigir la concurrencia de las dependencias y organismos de la administración pública municipal en los comités de contratación para garantizar el cumplimiento de los principios contractuales.
- Efectuar el seguimiento y control jurídico sobre la ejecución de los contratos, proyectando los correspondientes contratos adicionales, actas de terminación anticipada, suspensión, los actos administrativos que les sustituyan y en todo caso, aquellos contentivos de sanciones por incumplimiento total, parcial o definitivo de los contratos.
- Asistir en los procesos contractuales al Alcalde y a los servidores públicos delegatarios de la ordenación del gasto para garantizar la debida ejecución de los recursos presupuestados proponer planes de acción que coadyuven al mejoramiento de los procesos contractuales en la alcaldía para minimizar riesgos en la ejecución de las actividades contractuales, realizando evaluación y seguimiento.
- Coordinar, verificar y evaluar el reporte e información al portal único de contratación al SECOP, de la Contraloría General de la República y demás reportes y publicaciones que deban realizarse de conformidad con el ordenamiento jurídico aplicable.
- Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos establecidos.
- Registrar y alimentar las estadísticas de la gestión realizada para la consolidación respectiva de los indicadores del proceso.
- Liderar la implementación de los Sistemas de Gestión que se definan para la entidad en lo que le compete a su proceso, mediante la aplicación de las herramientas que se definan, el planteamiento y desarrollo de acciones de mejora cuando se requiera, y mediante la orientación y exigencia de su implementación al personal a su cargo.
- Revisar las Liquidación de los contratos y convenios.
- Formular, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos y actividades relacionadas con la divulgación, publicación y cumplimiento de términos y etapas de los procesos contractuales.
- Revisar convenios y contratos para aprobación del Secretario Jurídico y posterior firma del Alcalde, así como revisar minutas de adiciones, modificación o prorrogas, aprobaciones de actas entre otros.