Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recepcionar documentos y tramitar consultas, prestar asistencia al público, en coordinación con el Personero o su Delegado, preparar actos de trámite en los procesos de atención a víctimas del conflicto y personas en condición de desplazamiento, preparar los informes y reportes requeridos, mantener actualizados los sistemas de información y el Sistema de Gestión Integral, en coordinación con el Personero, vigilar por la correcta aplicación de la ley de transparencia.
Entidad
Personeria Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título profesional en Derecho, del núcleo básico del conocimiento – NBC en derecho.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho (18) meses de experiencia profesional, relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Colaborar en la asesor�a y orientaci�n de los miembros de la mesa de v�ctimas del conflicto armado para lo cual de ser el caso elaborar� oficios, peticiones e informes que sean requeridos.
- Llevar el registro y control de los procesos que se adelanten en relaci�n con acoso laboral.
- Estudiar, analizar y sustanciar las diferentes solicitudes que se presenten ante el Despacho de la Personer�a tales como: derechos de petici�n, acciones de tutela, acciones populares, acciones de grupo, acciones de cumplimiento y solicitudes en general.
- Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadan�a respecto de los asuntos a su cargo.
- Asesorar a los diferentes usuarios de la Personer�a de conformidad con los requerimientos y utilizando el saber profesional para emitir respuestas y recomendaciones pertinentes.
- Asesorar y tramitar los requerimientos, solicitudes y documentos de las v�ctimas.
- En coordinaci�n con el Personero Municipal, preparar actos de tr�mite en los procesos de atenci�n a v�ctimas del conflicto, conforme a lo establecido en el art�culo 38 de la ley 1551 de 2012.
- Elaborar los proyectos de actos administrativos que le sean encomendados por el Personero o su delegado.
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gesti�n de la Personer�a dentro o fuera de las instalaciones u oficinas y en los que se requiera de su participaci�n.
- Preparar y coadyuvar en las acciones constitucionales en las que se soliciten la protecci�n de derechos fundamentales, colectivos o sociales.
- Entregar en debida forma las respuestas a las peticiones formuladas con solicitud de identificaci�n reservada a las que se refiere el par�grafo del art�culo 4� de la ley 1712 de 2014.
- Apoyar al Personero en el funcionamiento efectivo de la mesa de participaci�n de v�ctimas del conflicto armado para lo cual elaborar� las actas de sesi�n, controles de asistencia, oficios y dem�s actividades y acciones que contribuyan al buen funcionamiento de la mesa.
- Liderar y/o participar activamente en los procesos que dentro del modelo de operaci�n por procesos est�n ligados con la naturaleza del cargo.
- Contribuir en el dise�o e implementaci�n de los programas y proyectos aportando conocimiento profesional, garantizando el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
- Asistir al Personero Municipal o su Delegado, en la recepci�n, tr�mite y resoluci�n de los procesos de Acoso laboral que se radiquen en la entidad o de los que deba conocer.
- Promover el conocimiento y aplicaci�n de la ley 1712 de 2014 y sus disposiciones entre los sujetos obligados, as� como su comprensi�n entre el p�blico, teniendo en cuenta criterios diferenciales para su accesibilidad, sobre las materias de su competencia mediante la publicaci�n y difusi�n de una gu�a sobre el derecho de acceso a la informaci�n.
- Elaboraci�n de informes requeridos por los organismos de control.
- Manejar con absoluta reserva las claves de acceso al VIVANTO y dem�s plataformas exclusivas para v�ctimas del conflicto armado, las cuales estar�n a su cargo, manejo, direcci�n y control.
- Rendir los informes dentro de los t�rminos legales que sean requeridos por las entidades de control y dem�s entidades del estado que hagan relaci�n a las v�ctimas del conflicto armado.
- Preparar, sustanciar e impulsar todas las acciones que reglamenta la ley 1448 de 2011 y ley 1551 de 2012, en especial las establecidas en el art�culo 38 que por competencia corresponden a la Personer�a.
- Elaboraci�n de oficios y documentaci�n relacionada con las funciones de la Personer�a.
- Brindar asesor�a jur�dica para la conformaci�n y funcionamiento de las veedur�as ciudadanas, realizar el registro en el libro correspondiente y proyectar los actos administrativos para el reconocimiento de las mismas, conforme a la normativa y los procedimientos establecidos.
- Realizar el diligenciamiento, registro y remisi�n de informaci�n de las Veedur�as Ciudadanas del Municipio de Tocancip� al Registro �nico Empresarial y Social (RUES).
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Dar respuesta oportuna a los derechos de petici�n, de consulta y dem�s documentos que le sean asignados.
- Colaborar al Personero y o su delegado en la recepci�n y tramite de las declaraciones de v�ctimas, las cuales enviar� de manera inmediata a la Unidad Nacional de Victimas o entidad que corresponda.
- Proyectar y realizar el seguimiento y evaluaci�n a los programas y proyectos a su cargo y consolidar los informes respectivos.
- Recepcionar y tramitar consultas presentadas por la comunidad.
- Ejercer la Supervisi�n de los contratos que se relacionen con el ejercicio de sus funciones o sean un apoyo en el desarrollo de las mismas
- Asesorar a la comunidad en la elaboraci�n de las acciones constitucionales tales como: derechos de petici�n, tutela, acciones populares, acciones de grupo, acciones de cumplimiento y desacato.
- Colaborar en la preparaci�n de los procesos de rendici�n de cuentas, informes de gesti�n y reportes ante organismos superiores.
- Realizar los informes sobre el cumplimiento de las decisiones de tutelas sobre acceso a la informaci�n
- Prestar los servicios de asistencia jur�dica al p�blico que lo requiera para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Personer�a Municipal; y hacer seguimiento de los casos atendidos hasta su soluci�n de fondo.
- Aplicar el Sistema de Control Interno y los dem�s Sistema de Gesti�n implementados en la entidad, al interior de los procesos y actividades que hacen parte de sus �reas y de las que le sean asignadas.
- Orientar a quienes acudan a la Personer�a Municipal respecto de las inquietudes, l�mites y exigencia de sus derechos fundamentales.
- Las dem�s funciones que le asigne el Personero y que por la naturaleza del cargo, le correspondan.
- Dictar capacitaciones sobre derechos de los ni�os, ni�as y adolescentes a la comunidad que lo requiera y que sean remitidos por las Comisarias de Familia del Municipio, ICBF y otros.
- Elaborar y presentar estad�sticas e informes y dem�s que se requieran en los t�rminos y plazos otorgados por el Personero Municipal, organismos de control y/o otras entidades; sobre los resultados de las actividades a su cargo; con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Participar en el proceso de auditor�as internas que la entidad ejecute.
- Asistir y participar de las reuniones, comit�s, sesiones y dem�s eventos que sean asignados por el Personero Municipal y/o su delegado y rendir informe inmediato sobre lo tratado en ellos.
- Representar al Personero en los diferentes subcomit�s de v�ctimas del conflicto armado que est�n a cargo de las gerencias y/o secretarias de la Admiraci�n Municipal, y entregar sobre dichas reuniones un informe.
- Prestar colaboraci�n al Personero en la atenci�n de la poblaci�n desplazada y v�ctimas del conflicto conforme dispone la ley 1448 de 2911 y dem�s normas que regulen la materia y presentar los informes sobre v�ctimas que requieran las diferentes entidades.
- Elaborar los oficios y la documentaci�n relacionada con el ejercicio de las funciones a su cargo.