Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar la elaboración, registro, pagos y control de las obligaciones laborales de los empleados adscritos a la Administración Central de acuerdo con los procedimientos establecidos, dentro de los principios de oportunidad, transparencia y economía.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico de Conocimiento –NBC: Contaduría, Con Tarjeta Profesional
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de Experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Analizar los estados de cuenta de aportes y reportes girados a los fondos de cesantías para efectos de determinar las obligaciones a cargo de la entidad
- Realizar diariamente las cuentas con sus respectivos soportes y Resoluciones de Pago, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Diligenciar y reportar las novedades para la elaboración de las nóminas de empleados de la administración municipal y de pensionados, teniendo en cuenta las novedades presentadas durante los períodos correspondientes. Correr el paquete cada vez que se efectúen los pagos.
- Analizar el comportamiento de la ejecución presupuestal del rubro de cesantías y solicitar los correctivos necesarios.
- Realizar los trámites necesarios para la liquidación de salarios, vacaciones, primas y demás prestaciones a que tengan derecho los empleados, de conformidad a las normas reguladoras vigentes y procedimientos establecidos.
- Coordinar la tramitación de reconocimiento de pensiones a los servidores públicos que les correspondan, de acuerdo a las disposiciones aplicables.
- Asistir al superior inmediato en los procesos de pagos de las nóminas del personal, liquidaciones para los pagos en salud, pensión, riesgos profesionales y parafiscales del personal de planta.
- Revisar la correcta aplicación de las novedades de personal reportadas por la Secretaría General para la elaboración y el pago de nóminas de acuerdo con el procedimiento fijado y las normas legales vigentes.
- Coordinar los procesos de liquidaciones y revisiones individuales de cesantías y demás prestaciones sociales de los servidores públicos activos y pensionados, las autoliquidaciones de los fondos públicos o privados de pensiones y de las entidades prestadoras de servicio de salud.
- Llevar control de los procesos generados y los registros adecuados de las operaciones del Despacho en el Área de Pagos, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Preparar y revisar las autoliquidaciones de los fondos públicos y privados de pensiones y empresas prestadoras del servicio de salud.
- Mantener informado al superior inmediato de las novedades que se presenten en las actividades laborales.
- Coordinar, con la Secretaría General, la ejecución de los procesos de liquidación de salarios, vacaciones, primas de servicio, de navidad y demás prestaciones legales y extralegales a que tengan derecho los empleados.
- Realizar las liquidaciones individuales de cesantías y demás prestaciones sociales a empleados o exempleados de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Efectuar, verificar y controlarlos pagos de deudas, obligaciones, inversiones, situación de liquidez y operaciones de crédito, situación de fondos de caja, servicio a la deuda, manejo de cuentas y títulos valores.
- Coordinar conjuntamente con el área de nóminas, los trámites necesarios para liquidación de salarios, y demás prestaciones a que tengan derecho los empleados.
- Coordinar con las Empresas Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de los Fondos de Pensiones Públicos y Privados, (AFP), las Cajas de Compensación Familiar, la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Cajas de Compensación y demás entidades, los asuntos relacionados con los aportes, pagos de seguridad social, parafiscales, transferencias de información, novedades, beneficios, prestaciones, desarrollo de planes de capacitación en salud, medicina laboral y del trabajo.
- Programar y ejecutar los pagos de servicios personales de conformidad con los procedimientos establecidos y normas reguladoras vigentes.
- Apoyar los procesos de traslados bancarios para el pago de Nóminas de Personal de la Administración Central Municipal.
- Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por norma legal o por autoridad componente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y la necesidad del servicio.
- Presentar el Informe Contable a los entes de Control que lo requieran
- Custodiar y responder por los títulos valores de la Administración Municipal, fondos y demás documentos del patrimonio.
- Cargar la información requeridad por el ministerio de haiendo en los correspondientes al personal y costo.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia, los que conozca en razón de sus deberes y los que por la naturaleza del cargo participe en virtud de un procedimiento administrativo definido o reformado posteriormente.