Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de operación del vehículo de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por el superior inmediato y contribuir al desarrollo de entrega de correspondencia.
Entidad
Instituto Financiero Norte Santander Ifinorte.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller. En cualquier modalidad Requisito especial: Licencia para conducir categoría C1
Requisitos de experiencia
requiere minimo 6 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Ejecutar las reparaciones menores que están a su alcance y solicitar la ejecución de las mas complicadas.
- Entregar la correspondencia a las diferentes entidades a las cuales va remitida, de acuerdo con el procedimiento establecido al respecto, constatando que la persona a quien entregue el documento firme el �recibido� respectivo.
- Conducir el vehículo que le sea asignado y velar por la correcta utilización del mismo.
- Mantener la buena presentación del vehículo, efectuando la limpieza periódica al interior y exterior.
- IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Recoger de los apartados, oficinas de correo, centros de acopio de información o aeropuerto, la correspondencia dirigida a la entidad y entregarla al funcionario encargado de su clasificación inicial, teniendo en cuenta el procedimiento establecido, o las instrucciones que le han sido impartidas.
- Diligenciar correctamente el formato de control de correspondencia, es decir, que contenga los datos solicitados y tenga el recibido.
- Mantener los documentos originales del vehículo bajo protección asegurando su fácil acceso preservando su estado.
- Hacer uso del cinturón de seguridad y recomendar que los pasajeros también lo usen.
- Las demás que le sean asignadas por el Jefe Inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo, de acuerdo con el área de Trabajo
- Recibir y entregar clasificar, y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de cuentas ahorradoras.
- Revisión periódica de los niveles de refrigerante, lubricante, valvulina, liga de frenos, presión de aire, luces y señales del vehículo a su cargo.
- Movilizar las personas, elementos y materiales de acuerdo con las instrucciones de su superior inmediato.
- Respetar las normas de transito y las de seguridad vial
- Garantizar la confidencialidad de la información que se tramite y maneje en la Entidad.
- Identificar y analizar las situaciones de riesgo que ponen en peligro la consecución de los objetivos de la dependencia, estableciendo acciones efectivas e integrándolas a los procesos que ejecute en desarrollo de sus funciones.
- Verificar las fechas de vencimiento de los seguros y comunicar con anticipación su vencimiento a la Subgerencia Administrativa y Jurídica.
- Asegurarse del cumplimiento de las siete dimensiones del modelo integrado de planeacion y gestión (MIPG) talento humano, direccionamiento estratégico y planeacion, gestión con valores para resultados, evaluación de resultados, información y comunicación, gestión del conocimiento y la gestión, control interno.
- Llevar el registro correspondiente a las reparaciones que se realicen al vehículo, señalando en la planilla de mantenimiento correspondiente, la fecha y taller en donde se realizo la reparación.
- Mantener en perfecto estado el equipo de herramientas extintor y señales de emergencia, informar cuando se requiera un cambio o adquisición.
- Solicitar cambios de aceite y demás filtros de acuerdo con las necesidades del vehículo, solicitar oportunamente las ordenes para el abastecimiento de combustibles y lubricantes y llevar la planilla de mantenimiento correspondiente.
- Racionalizar los recursos físicos y técnicos que utiliza en el desempeño del cargo.
- Revisar el estado de conservación y mantenimiento y reportar las anomalías o fallas que registre el vehículo.
- Recoger la correspondencia emitida por otras entidades de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Colaborar en otras actividades administrativas como transporte de papelería, equipos, elementos, fotocopias.
- Realizar lavados generales periódicamente al vehículo (interior, exterior, motor y chasis) o llevarlos a los sitios asignados para esta actividad.
- Informar al jefe de servicios administrativos sobre las fallas de los vehículos y la necesidad de su reparación o mantenimiento preventivo o correctivo.