Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia,
permitiendo el desarrollo de procedimientos para obtener resultados concretos.
Entidad
Alcaldia Zipaquira.
Requisitos de estudios
Diploma Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- •.Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del Talento Humano.
- •.Atender personal o telefónicamente al público y funcionarios del área que soliciten los servicios.
- •.Custodia, organización, control y actualización permanente del archivo de recobros por incapacidades.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- •.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- •.Elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de su cargo.
- •.Fotocopiar y entregar los documentos solicitados por el jefe inmediato.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al destinatario.
- •.Llevar control periódico sobre los recobros de incapacidades docentes y administrativos de las I.E.M. con el fin de determinar las sumas a cobrar por este concepto y los pagos recibidos.
- •.Digitar toda clase de documentos, trabajos especiales e informes periódicos que le sean solicitados y asignados por su jefe en procura del cumplimiento de los objetivos de la Secretaría Educación.
- •.Aportar la información requerida, que de los asuntos a su cargo se deba registrar en el Sistema Integral de Información Municipal.
- •.Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los asuntos a su cargo.
- •.Revisar, clasificar y controlar documentos, relacionados con su trabajo de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- •.Coordinar, de acuerdo con las instrucciones recibidas, reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente, recordando los compromisos adquiridos.
- •.Responder por la adecuada presentación de la Secretaría y por la organización y manejo del archivo de su dependencia.
- •.Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa de la Dependencia.