Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y colaborar en la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
Entidad
Alcaldia Zipaquira.
Requisitos de estudios
Diploma bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos establecidos.
- Generar archivo de los datos digitados en la periodicidad encomendada, para enviar a la Secretaria de Salud Departamental, cumpliendo los requerimientos y lineamientos estipulados para ello.
- Realizar el proceso de archivo de las comunicaciones oficiales y demás documentos producidos mediante la gestión de los procesos, según los lineamientos de archivo establecidos.
- Apoyar actividades operativas propias de la dependencia, según los procedimientos establecidos o solicitud del Secretario(a).
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Implementar los Sistemas de Gestión que se definan para la entidad en lo que le compete a su proceso, mediante la aplicación de las herramientas que se definan, el planteamiento y desarrollo de acciones de mejora cuando se requiera.
- Mantener actualizadas las bases de datos de las temáticas asignadas, para disponer de la información en cualquier momento.
- Efectuar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Recepcionar la documentación soporte de las diferentes actividades generadas por los contratistas de la Secretaría de acuerdo a los lineamientos establecidos en el procedimiento y apoyar con el archivo.
- Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
- Proyectar memorandos, oficios y demás documentos relacionados con los asuntos que deba atender la dependencia, de manera oportuna, cuando se requiera
- Recepcionar actas y/o planillas de las dimensiones asignadas y realizar auditoria de la calidad del dato para poder optimizar el ingreso de los mismos en orden cronológico a la base de datos del programa respectivo.
- Generar las bases de datos requeridas por los profesionales para apoyar las actividades que se desarrollan en el marco de los planes y programas definidos en la Secretaría, así como los informes o archivos que se requieran con base en las mismas.