Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y colaborar en la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato
Entidad
Alcaldia Zipaquira.
Requisitos de estudios
Diploma bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Recepcionar las PQRS recibidas por el correo oficial y el programa que disponga la entidad para su trámite, direccionar a las áreas y funcionarios respectivos para su debido trámite y respuesta, hacer seguimiento de la solicitud.
- Registrar y alimentar las estadísticas de la gestión realizada para la consolidación respectiva de los indicadores del proceso.
- Realizar la identificación de necesidades de elementos de consumo, tramitar su solicitud y hacer la respectiva entrega y distribución.
- Apoyar la elaboración de informes o documentos que sean requeridos, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
- Implementar los Sistemas de Gestión que se definan para la entidad en lo que le compete a su proceso, mediante la aplicación de las herramientas que para ello se definan, el planteamiento y desarrollo de acciones de mejora cuando se requiera.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
- Apoyar actividades de logística de los eventos, reuniones que se desarrollen en las áreas, según las indicaciones del superior inmediato.
- Apoyar la ejecución de actividades y tareas que implica la transferencia, organización, manejo y conservación de archivos, de acuerdo a lo planeado.
- Apoyar las actividades de préstamo de los archivos al personal interno y externo de la entidad, siguiendo los procedimientos y políticas definidas para ello.