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Empleos / 1333 a 1354 – Territorial II

Auxiliar Administrativo

En Zipaquirá / Cundinamarca
$1.309.017 al mes

  • No disponible

  • OPEC #79210

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar y colaborar en la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato

Entidad

Alcaldia Zipaquira.

Requisitos de estudios

Diploma bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral.

Funciones del cargo

  • Recepcionar las PQRS recibidas por el correo oficial y el programa que disponga la entidad para su trámite, direccionar a las áreas y funcionarios respectivos para su debido trámite y respuesta, hacer seguimiento de la solicitud.
  • Registrar y alimentar las estadísticas de la gestión realizada para la consolidación respectiva de los indicadores del proceso.
  • Realizar la identificación de necesidades de elementos de consumo, tramitar su solicitud y hacer la respectiva entrega y distribución.
  • Apoyar la elaboración de informes o documentos que sean requeridos, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
  • Implementar los Sistemas de Gestión que se definan para la entidad en lo que le compete a su proceso, mediante la aplicación de las herramientas que para ello se definan, el planteamiento y desarrollo de acciones de mejora cuando se requiera.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
  • Apoyar actividades de logística de los eventos, reuniones que se desarrollen en las áreas, según las indicaciones del superior inmediato.
  • Apoyar la ejecución de actividades y tareas que implica la transferencia, organización, manejo y conservación de archivos, de acuerdo a lo planeado.
  • Apoyar las actividades de préstamo de los archivos al personal interno y externo de la entidad, siguiendo los procedimientos y políticas definidas para ello.

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Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 1333 a 1354 - Territorial II.

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