Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores auxiliares en las actividades de cuentas ahorradoras y tesorería, en apoyo a los procedimientos establecidos para tal fin.
Entidad
Instituto Financiero Norte Santander Ifinorte.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Requiere mínimo 12 meses de experiencia relacionada acorde a las funciones esenciales.
Funciones del cargo
- Efectuar transferencias internas entre cuentas que manejan los clientes de la entidad, conforme a las autorizaciones emitidas por los mismos.
- Verificar telefonicamente los retiros que soliciten los clientes de la entidad para garantizar la autenticidad de los mismos.
- Realizar actividades de apoyo administrativo a los diferentes procedimientos de Captaciones y Gestión Financiera en la entidad.
- Dar apoyo en la generación de extractos de cuentas ahorradoras según solicitudes y requerimientos de los clientes.
- Realizar la entrega de cheques de pagos a terceros emitidos por el área de tesorería.
- Realizar actividades auxiliares en la cancelación de cuentas ahorradoras según los procedimientos establecidos para tal fin.
- Cumplir con los requisitos para realizar copia de seguridad de los archivos del sistema.
- Elaboración de cheques bancas y transferencias internas de los clientes de la entidad conforme a las autorizaciones emitidas por los mismos.
- IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Recibir, revisar, y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de cuentas ahorradoras.
- Reemplazar a los funcionarios del nivel asistencial, cuando el superior inmediato lo designe.
- Realizar labores de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de actividades del área de desempeño.
- Dar apoyo en la ejecución procedimental en las actividades de recaudo en caja cuando sea requerido.
- Ingresar al sistema los recaudos de las cajas de los puntos externos de IFINORTE
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Enumerar las chequeras y entregarlas a los clientes de las cuentas de ahorro, cuando sean solicitadas por los mismos, verificando los requisitos correspondientes.
- Recibir y revisar los documentos y requisitos para la apertura de cuentas ahorradoras, teniendo en cuenta los parámetros bajo los cuales fueron negociados
- Apoyar el cumplimiento de los acciones y controles que busquen disminuir o mitigar los riesgos identificados, tomando como guia los manuales de riesgos aprobados y aplicables a su cargo
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos sobre las cuentas ahorradoras.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Cumplir con los procedimientos establecidos para el archivo de documentos y el manejo de los mismos
- Las demás que le sean asignadas por el Jefe Inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo, de acuerdo con el área de Trabajo
- Realizar labores de oficina, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de actividades del área y organizar archivos de acuerdo con las normas establecidas en el sistema de gestión documental
- Cumplir las funciones y responsabilidades que, desde los manuales de SARLAFT, SARO, SARC, SARL y SARM le sean asignadas.
- Realizar la entrega de cheques a ahorradores según procedimientos establecidos para tal fin.
- Asegurarse del cumplimiento de las siete dimensiones del modelo integrado de planeacion y gestión (MIPG) talento humano, direccionamiento estratégico y planeacion, gestión con valores para resultados, evaluación de resultados, información y comunicación, gestión del conocimiento y la gestión, control interno.
- Hacer registro de comprobantes de egreso en libro de entrega a contabilidad.
- Preparar oficios, actas, correos electrónicos y demás documentos que se generan, de acuerdo con las instrucciones recibidas y hacer seguimiento a la correspondencia, conforme a los procedimientos de captación.
- Dar apoyo en el archivo de documentos por los procedimientos de cuentas ahorradoras.