Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores auxiliares en la dependencia de crédito y cartera según los procedimientos establecidos por el Instituto
Entidad
Instituto Financiero Norte Santander Ifinorte.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Requiere mínimo 12 meses de experiencia relacionada acorde a las funciones
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Apoyar el cumplimiento de los acciones y controles que busquen disminuir o mitigar los riesgos identificados, tomando como guia los manuales de riesgos aprobados y aplicables a su cargo
- Contribuir en el desarrollo de informes que respecto a su área tenga injerencia, con destino de las entidades que lo requieran.
- Cumplir las funciones y responsabilidades que, desde los manuales de SARLAFT, SARO, SARC, SARL y SARM le sean asignadas.
- cumplir con los requisitos para realizar copia de seguridad de los archivos del sistema.
- Asegurarse del cumplimiento de las siete dimensiones del modelo integrado de planeacion y gestión (MIPG) talento humano, direccionamiento estratégico y planeacion, gestión con valores para resultados, evaluación de resultados, información y comunicación, gestión del conocimiento y la gestión, control interno.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Brindar apoyo en la aplicación de métodos para medir la satisfacción del usuario según procedimientos establecidos para tal fin.
- Recopilar los datos de los clientes de IFINORTE, para mantener actualizada la información para el seguimiento de los créditos y aplicación de pagos.
- Llevar el registro y control de los pagos diarios
- cumplir con los procedimientos establecidos para el manejo de correspondencia (recepción y archivo), y respecto al envió de documentación al archivo único de la entidad.
- Reemplazar a los funcionarios del nivel asistencial, cuando el superior inmediato lo designe.
- las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo, de acuerdo con el área de trabajo.
- IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Preparar comprobantes de pago de las diferentes lineas de crédito
- Racionalizar los recursos físicos y técnicos que utiliza en el área de Trabajo.
- Apoyar en la realización de los diferentes informes solicitados en materia de Seguimiento y recuperación de cartera.
- Apoyar los procedimientos en las actividades de recaudo en caja cuando sea requerido.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Aplicar los pagos y descuentos de los créditos en el software financiero del instituto de las diferentes lineas de crédito.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Imprimir del sistema el informe mensual de los saldos de libranza y enviarlo para el pago del seguro de vida de cada uno de los deudores.