Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades elementales de oficina, trámites administrativos, manejo de documentación e información y atención a usuarios, en las diferentes dependencias o áreas de la Administración Municipal, conforme a las necesidades del servicio, objetivos institucionales y procedimientos establecidos para ello.
Entidad
Alcaldia Ricaurte.
Requisitos de estudios
Diploma bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Atender, organizar y concertar eventos, reuniones y/o actividades que se adelanten en la dependencia, conforme a las directrices, protocolos y procedimientos establecidos.
- Atender, responder y orientar a los usuarios, tanto personal como telefónicamente, suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios del despacho.
- Elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa de la dependencia, o que le sean requeridos a nivel interno o por entes externos y/o de control, de acuerdo con los procedimientos y directrices recibidas.
- Digitar, actualizar y registrar los documentos de carácter administrativo, operativo y financiero propios de la dependencia o área funcional, empleando los instrumentos tecnológicos dispuestos para ello, conforme a los términos, requerimientos y procedimientos establecidos.
- Controlar, solicitar y gestionar las necesidades de bienes, elementos, insumos e instrumentos, que sean necesarios para el desarrollo de sus labores y la buena marcha de la dependencia, observando los protocolos y/o procedimientos establecidos.
- Administrar las claves que para el ingreso a las diferentes plataformas o sistemas de información, que le sean asignadas, conforme a los protocolos de seguridad, confidencialidad y conservación.
- Aplicar en el desarrollo de sus funciones los procesos y procedimientos de control interno y gestión de calidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.cedimientos establecidos.
- Aplicar en el desarrollo de sus funciones las normas, planes, programas y procesos relacionados con el sistema de seguridad y salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia.
- Tramitar y/o diligenciar documentos oficiales, actos administrativos e informes del despacho, conforme a los requerimientos, directrices y procedimientos establecidos.
- Brindar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos o reuniones que realice el despacho de acuerdo con las directrices, protocolos, programación y procedimientos establecidos.
- Realizar las actividades administrativas relacionadas con el archivo de gestión de la dependencia, con el fin de facilitar el desarrollo, ejecución y prestación de servicios a cargo de la misma, observando las disposiciones técnicas, procedimentales y protocolarias establecidas.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del despacho o proceso asignado, observando los procedimientos establecidos.
- Efectuar diligencias y/o trámites externos o internos, relacionados con el logro de sus funciones y competencias de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos, orientaciones y directrices impartidas.
- Realizar el proceso de gestión documental del despacho de acuerdo con las técnicas sobre TRD, protocolos, términos, normas reglamentarias y procedimientos vigentes establecidos para tal fin.