Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar administrativamente a la Dependencia en la ejecución de los programas, proyectos y actividades administrativas encaminadas a lograr los objetivos institucionales.
Entidad
Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modadalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Cumplir con las normas del sistema de control interno y las Políticas de calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el trabajo y las demás que adopte la entidad así como los procedimientos establecidos.
- Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestión documental, trámite documental, tablas de retención documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
- Asistir administrativa y operativamente, en cuanto lo requiera la dependencia para el logro de los objetivos institucionales.
- Suministrar la información requerida por los profesionales de la Dependencia para la presentación de informes a los órganos de control.
- Realizar la entrega de formularios de inscripción de los diferentes programas liderados por la Dependencia.
- Asistir y orientar tanto al usuario interno como externo en su área de conocimiento de conformidad con los requerimientos.
- Dar cumplimiento al procedimiento del Plan Anticorrupción y los Riesgos de Gestión
- Elaborar y actualizar las bases de datos de los beneficiarios de los diferentes programas liderados por la dependencia.
- Radicar los diferentes documentos expedidos por la Dependencia en las demás oficinas de la Administración Municipal, de conformidad con los procesos y procedimientos.
- Apoyar los procesos contractuales a cargo de la Dependencia, mediante la transcripción y radicación de documentos de acuerdo a las instrucciones del Jefe Inmediato.
- Realizar la inscripción de los usuarios de la Dependencia en los diferentes programas adelantados, de acuerdo a las instrucciones del Jefe Inmediato.
- Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.