Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar funciones operativas, administrativas, de apoyo y complementarias de las labores de su jefe inmediato, así como de su grupo de trabajo, para permitir el adecuado desarrollo de las actividades y el logro de la misión institucional
Entidad
Instituto Deporte Recreacion Facatativa.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Apoyar y mantener actualizado el sistema de Inventarios de la entidad, de acuerdo a la normatividad creada para su organización y funcionamiento.
- Prestar apoyo administrativo a las diferentes áreas de gestión de la entidad
- Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
- Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones, cuentas, órdenes de pago, liquidaciones, recibos y demás documentos a fines de que sean autorizadas en previo cumplimiento de las funciones y procedimientos legales.
- Atender, registrar y tramitar tanto las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación que se dispongan para tal fin.
- Suministrar de forma oportuna y eficiente, la información relacionada con los servicios y actividades de la Entidad, tanto a los funcionarios como a los usuarios externos.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
- Elaborar, transcribir, revisar y entregar documentos, conforme a las instituciones que reciba y las necesidades de la dependencia.
- Ejecutar procedimientos de carácter administrativo y operativo para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Colaborar con el jefe y el grupo de trabajo de la dependencia en el cumplimiento de los procesos y el trámite de los asuntos asignados a cada oficina.