Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y labores propias del Área, de conformidad con los lineamientos dispuestos por el jefe de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico o administrativo, verificar la exactitud de los mismos y apoyar la elaboración de los informes correspondientes de acuerdo con los procesos y procedimientos institucionales
- Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
- Informar al Jefe Inmediato acerca del vencimiento de los términos de respuesta, de los diferentes requerimientos e informes a cargo de la dependencia, con calidad y oportunidad.
- Diligenciar y tramitar la documentación e informes relevantes a la Dependencia, bajo las indicaciones del superior inmediato.
- Desempeñar funciones de asistencia administrativa de la Dependencia a la cual se encuentra asignado el empleo de conformidad con los procedimientos institucionales.
- Transcribir los informes, oficios y correspondencia relacionados con la gestión administrativa desarrollada en la dependencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestión documental, trámite documental, tablas de retención documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
- Dar cumplimiento al procedimiento del Plan Anticorrupción y los Riesgos de Gestión
- Cumplir con las normas del sistema de control interno y las Políticas de calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el trabajo y las demás que adopte la entidad así como los procedimientos establecidos.
- Orientar y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados tanto por usuarios internos como externos, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos por la dependencia.