Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar los procesos relacionados con el manejo del archivo físico de hojas de vida.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años en educación básica secundaria y un año de experiencia laboral y CAP de SENA.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Coordinar la operaci�n, procesamiento y actualizaci�n del sistema de informaci�n f�sico y sistematizado de su competencia.
- Elaborar las certificaciones de tiempo de servicio para la firma del Lider Administrativo y Financiero
- Ingresar en las hojas de vida de los funcionarios los actos administrativos notificados a los docentes o administrativos de instituciones educativas.
- Mantener actualizado el archivo de hojas de vida de la SED de acuerdo a la normatividad vigente.
- Atender y dar respuesta oportuna a todas las peticiones que tengan relaci�n con su �rea.
- Dirigir y controlar el sistema de archivo de las hojas de vida del personal docente, directivo docente y administrativo; para asegurar que el flujo de la informaci�n correspondiente sea oportuno y confiable.
- Participar en los procesos de depuraci�n de la base de datos estudiando el archivo f�sico.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que �ste no se entregue de manera intencional al cliente
- Realizar la medici�n de los indicadores de proceso, seg�n lo establecido en la ficha t�cnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misi�n institucional.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
- Hacer seguimiento a la sistematizaci�n del archivo de hojas de vida.
- Velar por la custodia de las hojas de vida y autorizar el pr�stamo de las mismas para consultas, realizando control y seguimiento.