Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo en la dependencia asignada en todos los procesos que se ejecuten. Llevar registro, control, análisis y suministro de la información a través de medios de computación y elementos electrónicos y ejecutar labores de mensajería interna o externa cuando se le asigne.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender y orientar a los usuarios y p�blico en general en asuntos de competencia de la dependencia asignada e informar al superior inmediato.
- Brindar apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la dependencia asignada de acuerdo a los procedimientos establecidos y directrices recibidas.
- Brindar asistencia a los usuarios y suministrar la información que sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos .
- Controlar el ingreso y salida de documentos, notas o correspondencia tramitada por la dependencia asignada, de acuerdo a las orientaciones del inmediato superior y los procedimientos establecidos.
- Recepcionar y proporcionar la información necesaria a cerca del manejo y ubicación de los mismos.
- llevar los libros radicadores, registros y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen y envíen por la dependencia asignada.
- mantener discresion y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.
- Realizar las demás funciones que le sean asignada por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio ´para el logro de la misión institucional.
- Coordinar y controlar el proceso de comunicación, difusión de información a nivel Interno y Externo de la dependencia según se requiera
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencias de la dependencia asignada.