Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender la recepción y realizar labores de apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la dependencia asignada.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Brindar apoyo en los procesos administrativos y en todos los dem�s procesos relacionados con la liquidaci�n, fiscalizaci�n de Impuestos y registros de ingresos que se ejecuten en la dependencia asignada de acuerdo a los procedimientos establecidos y directrices recibidas.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la informaci�n y orientaci�n necesaria acerca del manejo y ubicaci�n de los mismos.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia asignada.
- Distribuir interna y externamente los documentos y correspondencia bajo su responsabilidad, a las oficinas y entidades que se le encomienden, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo y tomando las precauciones de rigor para la conservaci�n de los mismos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada y responder por la seguridad y custodia de la documentaci�n generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por raz�n de sus funciones.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misi�n institucional.
- Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar, controlar y archivar la correspondencia datos, elementos y documentaci�n interna o externa, relacionada con asuntos de competencia, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el tr�mite correspondiente en orden de prioridad, seg�n las directrices del superior inmediato.
- Atender y orientar a los usuarios y p�blico en general en asuntos de competencia de la dependencia asignada e informar al superior inmediato.
- Establecer las llamadas telef�nicas internas o externas que le sean solicitadas por el inmediato superior.
- Controlar el ingreso y salida de documentos, notas o correspondencia tramitada en la dependencia asignada, de acuerdo a las orientaciones del inmediato superior y los procedimientos establecidos.
- Llevar control peri�dico de las necesidades de papeler�a, �tiles y dem�s elementos de insumo de la dependencia asignada y custodiar los textos y documentos que se manejen en la oficina asignada.
- Llevar los libros radicadores, registros y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen y env�en por la dependencia asignada.
- Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y dem�s trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.