Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en los procesos administrativos que se ejecuten en la dependencia a través de la recepción, organización, reparto de documentos, fotocopiado y mensajería interna y externa, según las labores asignadas.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recoger la correspondencia de las dependencias asignadas y enviarlas a las oficinas de correo para su debido diligenciamiento.
- Llevar registro en libros radicadores de la correspondencia o documentaci�n recibida y distribuida, para ejercer el respectivo control y el consecutivo de los actos administrativos. Archivar y conservar las copias de la correspondencia remitida y de la recibida una vez contestada.
- Colaborar en la consecuci�n de la informaci�n y suministro de los documentos que le sean requeridos.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos, atenci�n al p�blico, recepci�n, radicaci�n y archivo de documentos y los dem�s que le sean asignados y se ejecuten en la dependencia.
- Controlar el ingreso y salida de documentos, notas o correspondencia tramitada en la dependencia asignada, de acuerdo a las orientaciones del inmediato superior y los procedimientos establecidos.
- Notificar personalmente al sujeto pasivo de los actos administrativos expedidos por la dependencia asignada cuando as� se requiera.
- Recibir, radicar, tramitar y distribuir la correspondencia interna y externa de las diferentes dependencias de la administraci�n.
- Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos de conformidad con las directrices recibidas.
- Colaborar en las organizaciones de materiales o equipos y dem�s elementos entregados para uso y conservaci�n de la oficina.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misi�n institucional.
- Efectuar el env�o de la correspondencia a trav�s de las oficinas de correos autorizados y llevar el control de recibo y entrega de correspondencia.
- Distribuir interna y externamente los documentos y correspondencia a las oficinas y/o entidades dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivos y tomando las precauciones de rigor para la conservaci�n de los mismos.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en raz�n de sus deberes
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la informaci�n y orientaci�n necesaria acerca del manejo y ubicaci�n de los mismos
- Atender y orientar a los usuarios y p�blico en general en asuntos de competencia de la dependencia asignada e informar al superior inmediato
- Velar por la seguridad y custodia de la documentaci�n generada en la dependencia asignada y por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo para el desempe�o de sus funciones.