Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y colaborar en la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos para la Administración de Bienes Inmuebles y a las orientaciones del superior inmediato.
Entidad
Alcaldia Zipaquira.
Requisitos de estudios
Diploma bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar en la proyección de memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con los asuntos que deba atender la dependencia, en todo lo relacionado con Bienes Inmuebles.
- Apoyar el proceso de archivo de las comunicaciones oficiales y demás documentos producidos mediante la gestión de los procesos, según los lineamientos de archivo establecidos.
- Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos establecidos.
- Apoyar el desarrollo de actividades que se requieran para llevar a cabo el seguimiento de los contratos, comodatos y convenios que estén establecidos sobre los inmuebles del municipio o a servicio de este.
- Realizar mantenimiento preventivo a las instalaciones físicas de los inmuebles municipales destinados a la gestión administrativa.
- Apoyar la organización y administración de los expedientes documentales correspondientes a los procesos de Administración de inmuebles.
- Apoyar el registro de inventario de inmuebles de la Alcaldía.
- Implementar los Sistemas de Gestión que se definan para la entidad en lo que le compete frente a su proceso, mediante la aplicación de las herramientas que para ello se definan, el planteamiento y desarrollo de acciones de mejora cuando ello se requiera.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Apoyar actividades operativas propias de la dependencia, según los procedimientos establecidos.
- Efectuar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Recepcionar las PQRS recibidas por el correo oficial y el programa que disponga la entidad para su trámite, direccionar a las áreas y profesionales respectivos para su debido trámite y respuesta, hacer seguimiento de la solicitud para que el trámite se realice en los tiempos establecidos, hasta su finalización, lo mismo que apoyar el trámite de envío de las PQRS que salen de la entidad o se requieren a nivel interno.