Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores conforme las funciones de la dependencia.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar las actividades relacionadas con el funcionamiento del Fondo de Servicios Educativas acompañando con su firma el registro bancario, así como el seguimiento y ejecución del presupuesto.
- Realizar los recaudos y consignaciones de las diferentes fuentes de ingresos, así como el manejo operativo de la caja menor de la institución educativa con recursos propios.
- Apoyar y realizar los cargues en las plataformas del SECOP y el SIFSE
- Suministrar los insumos al contador para la elaboración de los diferentes informes a las entidades de control.
- Mantener actualizado el archivo financiero de la institución educativa conforme a la ley de Gestión de Archivo
- Ejecución de las actividades, operaciones y tareas de los procedimientos determinados para la dependencia, desde su nivel asistencial y conforme las directrices del jefe inmediato.
- Apoyar la recolección, clasificación y presentación de la información para la elaboración y medición de los diferentes planes, programas y proyectos de la dependencia.
- Aplicar los procedimientos de recepción, revisión, clasificación, radicación, distribución y control de documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia.
- Apoyar de forma permanente la actualización de registros de carácter técnico y administrativo y responder por la exactitud de los mismos, conforme a la normatividad vigente, procedimientos institucionales e instrucciones del superior inmediato.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental, garantizando el traslado documental del mismo en los tiempos y formas estipulados para la dependencia.
- Atención oportuna y permanente de los usuarios, y clientes internos y externos del proceso asignado.
- Las demás señaladas en la Constitución, la ley y las disposiciones que determinen la organización de la dependencia en que se ubique y la naturaleza del empleo.