Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la labor del Secretario General de la Corporación, velando por la atención oportuna a los requerimientos de la Entidad.
Entidad
Concejo Funza.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender al público personal y telefónicamente y trasladar las solicitudes a quien corresponda.
- Recibir la correspondencia y entregarla al Secretario General para el trámite correspondiente.
- Transcribir las actas de plenaria y trabajos de comisión que se realicen en la Corporación, entregándolas puntualmente al Secretario General para su revisión y su posterior aprobación. Además de velar por la conservación de las grabaciones de las sesiones.
- Llevar las carpetas de Proyectos de acuerdo que se alleguen a la Corporación, con todos sus soportes.
- Llevar el archivo consecutivo de las carpetas de actas, con la totalidad de sus soportes (orden del día, acta, invitaciones, presentaciones, anexos y demás documentos que la conformen), y entregarlos al Secretario General para su custodia.
- Coordinar con el secretario y las comisiones permanentes la aprobación de las actas y levantar acta de esta. Llevar el archivo de grabaciones de sesiones de plenaria y comisiones y coordinar su conservación con el secretario general.
- Coordinar el cronograma de sesiones con el Secretario General a discreción del presidente, enviando las invitaciones correspondientes; confirmando la asistencia y coordinando con el Auxiliar Administrativo la disposición de los equipos para la realización de la sesión.
- Coordinar la asistencia de los concejales a los diferentes eventos, y enviar las invitaciones a los Correos personales de cada uno y la entrega física a quien no cuente con este medio, llevando un registro de evidencia de la entrega o aviso de estos.
- Llevar el registro de participación ciudadana e invitados a las sesiones y trabajos de comisión.
- Concretar citas, reuniones y demás llamadas a solicitud del presidente, Secretario General y concejales, además de elaborar y digitar los documentos solicitados por los mismos.