Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y coordinar la gestión de la Secretaría de Educación del Cesar en su componente estratégico, programas, proyectos y la cobertura del servicio educativo, para asegurar el cumplimiento de parámetros técnicos, legales y sectoriales.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnica ó Tecnológica en Gestión Documental, con Certificado de inscripción en el Registro Único Profesional por el colegio colombiano de Archivista.
Requisitos de experiencia
48 meses de experiencia relacionada en el cargo
Funciones del cargo
- 17. Elaborar las comunicaciones internas y externas relacionadas a las funciones y enviarlas a los Establecimientos Educativos para su divulgaci�n y cumplimiento.
- 9. Insertar, editar y actualizar en el Sistema de Informaci�n de Gesti�n de Recursos Humano los expedientes laborales de los Docentes, Directivos Docentes y administrativos de los decretos 2277 y 1278, en cada una de las novedades de vinculaci�n y detalles de vinculaci�n, como son: Comisi�n cargo libre nombramiento y remoci�n, ascenso e inscripci�n en el escalaf�n, encargo, permuta, traslado, retiro, sanci�n o suspensi�n, reintegro, Revocatoria de retiro, cambio tipo nombramiento, regreso al cargo anterior, reubicaci�n por amenaza o comisi�n sindical, licencia por paternidad, reintegro por recuperaci�n de la capacidad laboral.
- 18. Realizar seguimiento a las acciones ejecutadas para el logro de resultados en la prestaci�n del servicio educativo.
- 6. Elaborar inventario documental de los expedientes intervenidos en el formato �nico de inventario documental.
- 2. Clasificaci�n de la informaci�n.
- 16. Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencias enviadas por los ciudadanos relacionadas con el �rea y funciones y radicadas en el Sistema de Informaci�n de Atenci�n al Ciudadano SAC de la Secretar�a de Educaci�n.
- 14. Ingresar los documentos de las historias laborales del personal docente, directivo docente y administrativo en estricto orden cronol�gico para mantener actualizada el expediente laboral.
- 12. Manejo del software de gesti�n de recursos humanos del Sector Educaci�n.
- 3. Unificaci�n de los documentos por expediente.
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- 1. Recibir la documentaci�n a intervenir por expediente laboral
- 11. Efectuar seguimiento a la custodia, conservación y actualización de las hojas de vida del personal administrativo, docente y directivo docente con el objetivo de asegurar el suministro de información oportuna, confiable y actualizada, de acuerdo al Manual de Gestión Documental de la Gobernación del Cesar.
- 8. Rearchivar los expedientes en sus respectivas unidades de conservaci�n (cajas) y organizar f�sicamente las cajas, carpetas y dem�s documentos inmersos en las Historias laborales de los Docentes, Directivos Docentes y administrativos adscritos al Departamento del Cesar.
- 5. Depuraci�n de documentos por duplicidad.
- 4. Retirar materiales met�licos y restauraci�n b�sica.
- 7. Elaborar una base de datos en Excel u otro programa que deber� tener criterios de b�squeda que obedezcan a: C�dula del funcionario, Tipo de Vinculaci�n, Estado del funcionario, Municipio e Instituci�n educativa en la que labora o labor�, Fecha de ingreso y salida, Novedades del funcionario, Ubicaci�n topogr�fica del expediente dentro del archivo.
- 13. Efectuar las tareas necesarias para dar tr�mite las prestaciones econ�micas y sociales de los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio para dar cumplimiento a los derechos del personal docente.
- 10. Una vez validada la historia laboral f�sica con el Sistema de Informaci�n de Gesti�n de Recursos Humano, se procede a digitalizar en formato pdf cada uno de los documentos.
- 15. Generar de manera oportuna y correcta los certificados que son solicitados a la Secretar�a de Educaci�n del Cesar.
- 19. Mantener informado al superior inmediato de las anomal�as que se presenten y suministrar la informaci�n que se requiera para la toma de decisiones.