Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades técnicas tendientes a operar el sistema general de archivos, la gestión del talento humano que se le asigne y la custodia y control los bienes de la entidad de acuerdo a los procedimientos establecidos y normas vigentes.
Entidad
Alcaldia Astrea.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica en áreas administrativas y/o financieras.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, archivar, custodiar, mantener y controlar el acervo documental que genera la Alcaldía Municipal de Astrea, conforme con los procedimientos establecidos y las normas de gestión documental vigentes.
- Dar salida a los documentos para efectos de su consulta interna o externa, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos para ello.
- Mantener las adecuaciones del archivo general de la Alcaldía Municipal de Astrea en condiciones óptimas que permitan el correcto funcionamiento del archivo.
- Recibir, almacenar y controlar los bienes, útiles y elementos de la entidad conforme a los procedimientos y la normatividad vigente.
- Registrar los ingresos y salida de los bienes, útiles y elementos en la entidad de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Cotejar físicamente los bienes contra documento soporte según procedimientos.
- Conservar el espacio físico en el almacén en óptimas condiciones y ordenar las existencias en el almacén según especificaciones de almacenaje.
- Realizar inventario de bienes muebles de la Alcaldía Municipal de Astrea de acuerdo a lo establecido legal e institucionalmente.
- Relacionar los bienes obsoletos y dañados en su totalidad para darlos de baja en el inventario de la entidad.
- Fotocopiar los documentos que requiera el desarrollo de sus funciones y que los que le sean solicitados por el superior inmediato.
- Revisar el servicio de mantenimiento realizado a los equipos, instalaciones y vehículos de la entidad, según direccionamiento del jefe inmediato.
- Diligenciar los registros que en el desarrollo de sus labores conforme a los procedimientos establecidos.
- Preparar, elaborar y presentar los informes que le sean solicitados y los de obligatorio cumplimiento ante las autoridades pertinentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza del cargo y el área de desempeño del cargo.