Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia técnica y operativa en el desarrollo de los procesos, procedimientos y tecnología de la entidad, con el propósito de mejorar los mismos y apoyar en el cumplimiento las metas trazadas en la sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en gestión documental el cual debe ser de una entidad debidamente reconocida.
Alternativas:
- Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- 1 Apoyar en la administración, levantamiento y actualización de los inventarios documentales que integran el fondo documental del Archivo Central de la Gobernación del Cesar.
- 2 Apoyar en el levantamiento y actualización de procesos y procedimientos que en materia de Gestión documental deba adelantar la entidad.
- 3 Controlar el manejo, administración y préstamo de los expedientes que se encuentran en Archivo Central de la Gobernación del Cesar.
- 4 Apoyar en la sistematización e indexación de las series y subseries documentales en los sistemas de información que tenga implementado la entidad.
- 5 Apoyar a la organización, conservación, y divulgación del acervo documental que integra el Archivo del ente territorial respectivo, así como el que confíe en su custodia.
- 6 Velar por la integridad, autenticidad, veracidad, y fidelidad de la información de los documentos de archivo y será responsable de su organización y conservación, así como la prestación de los servicios archivísticos, garantizando el acceso a la información.
- 7 Apoyar en la implementación y el desarrollo de procesos básicos de la aplicación de tablas de retención documental, organización transferencia primaria, recuperación, preservación, conservación de la información y disposición final de los documentos.
- 8 Apoyar a la clasificación de los archivos de acuerdo al ciclo vital de los documentos en archivo de gestión, archivo central y archivo histórico.
- 9 Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.