Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que Se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal y coadyuvar con las acciones propias de la oficina de Hacienda especialmente en lo relacionado con la técnica financiera y contable
Entidad
Alcaldia Granada.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso de contabilidad mínimo de sesenta (60) horas.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos;
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite;
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados;
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria;
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho;
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes;
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma;
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo;
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades;
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo;
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo.
- Las demás que le sean asignadas por su superior inmediato y que sean inherentes a su cargo.