Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte documental y archivístico a los procesos de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, de acuerdo a la normatividad.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Técnico o Tecnólogo en Sistemas, o Bachiller Técnico en Sistemas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender oportunamente al público y a los funcionarios personal y telefónicamente.
- Llevar y mantener el archivo físico y digital de los contratos, convenios y documentos elaborados en forma organizada y actualizada.
- Revisar, clasificar, radicar y controlar los contratos, convenios, documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Solicitar oportunamente los registros presupuestales y revisar las actas para trámite de cuentas.
- Radicar en los libros de control los contratos para legalizar.
- Designar los interventores realizando las respectivas notificaciones.
- Revisar las garantías entregadas por los contratistas para respaldar los contratos.
- Publicar y radicar los actos administrativos de justificación de contratación directa.
- Llevar estadísticas actualizadas de los contratos que se deben enviar a los entes de control
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con al propósito principal del cargo.