Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico en las actividades que se desarrollen en a dependencia asignada.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o Título de Bachiller en cualquier modalidad con cursos en Áreas Administrativas y de sistemas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos, así como recolectar y transcribir los datos requeridos para la elaboración de documentos, actos administrativos y demás trabajos encomendados.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo con las directrices recibidas.
- Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos ante las diferentes dependencias, juzgados, entidades u otras instituciones, de acuerdo con las directrices recibidas.
- Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo con la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional.
- Operar, manejar en forma correcta y responder por el cuidado de los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos y mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Apoyar las actividades y procesos relacionados con el estudio y aprobación de pólizas de garantías de los diferentes contratos celebrados por el Departamento y digitar las respuestas proyectadas a los derechos de petición y demás requerimientos realizados por los distintos despachos judiciales.
- Aplicar sus conocimientos técnicos y apoyar en los procesos de elaboración, radicación, distribución, archivo y reparto de procesos judiciales y poderes para los abogados de la dependencia.
- Realizar labores auxiliares de apoyo técnico a los procesos administrativos misionales, sistematización de datos, de acuerdo con las directrices del inmediato superior.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde con los procedimientos establecidos.
- Realizar los traslados de procesos judiciales y demás actividades relacionadas con los procesos de la dependencia, de acuerdo con las directrices recibidas.