Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico en los procesos de sistematización de información, bases de datos, archivos periféricos y atención al público en la dependencia asignada.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o Título de Bachiller en cualquier modalidad con conocimientos en sistemas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar las convocatorias a los municipios o personal seleccionado para la implementación de los programas de atención a los municipios.
- Elaborar los informes periódicos sobre las actividades realizadas y los requeridos por el superior inmediato o entes de control, sobre las actividades y la gestión encomendada para facilitar el control numérico y fiscal.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean delegadas por el Superior Inmediato.
- Apoyar en la digitación y elaboración de documentos y actos administrativos que se generen en la dependencia.
- Brindar apoyo técnico en todos los procesos que se ejecuten en la entidad, relacionados con la elaboración de documentos, certificados, viabilidad técnica, correspondencia y demás actos administrativos que se generen en la dependencia, relacionados con la difusión y promoción cultural y turística, intercambio de expresiones artísticas y culturales en los distintos municipios del Departamento, de acuerdo con las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Compilar y suministrar mensualmente los registros de la actividad generada en el área al superior inmediato, participar en su correspondiente procesamiento y análisis.
- Administrar la base de datos de los contactos y directorios de los entes municipales del Departamento del Magdalena.
- Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos de la dependencia, acorde con los lineamientos del Superior Inmediato.
- Atender los trámites y al público en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con el superior inmediato en la elaboración de documentos, sistematización de información y bases de datos y archivos de seguridad.
- Organizar y actualizar permanentemente el archivo físico y magnético, transcribir los informes y remitirlos a las áreas competentes, con el fin de llevar un registro detallado y obtener información oportuna y veraz en el momento en que se le requiera.
- Preparar el material de reproducción acerca de los proyectos y actividades que realice el Área funcional de Atención a Municipios y llevar un sistema de registro sistematizado.
- Mantener actualizado y responder por el archivo magnético de los actos administrativos generados en la dependencia.
- Velar por el buen funcionamiento, conservación y mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo.
- Atender las solicitudes provenientes de las diferentes áreas conforme al plan de acción de la dependencia, elaborar y remitir circulares a los municipios de acuerdo con el Programa que se esté solicitando y coordinar la consecución oportuna de los equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades otorgadas, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad.
- Rendir informes al superior inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten en su área de competencia, con el objetivo de aplicar los correctivos oportunos.