Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico en las actividades de tránsito y transportes que se desarrollen en la dependencia.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o Título de Bachiller en cualquier modalidad con conocimientos en sistemas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recaudar o distribuir la información o correspondencia de las distintas dependencias de la Administración Central Departamental y mantener los registros y control de manejo de la información de las áreas de desempeño para los fines pertinentes.
- Efectuar seguimiento y verificación al cumplimiento de las medidas recomendadas y solicitar de todas las dependencias y/o entes descentralizados la colaboración, informes, datos y documentos necesarios para el cumplimiento de su labor.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su superior, de conformidad con la naturaleza del cargo.
- Cumplir las normas de seguridad industrial y de prevención de accidentes de trabajo que se le impartan, de conformidad con la naturaleza de su cargo.
- Deberá encontrarse en disponibilidad permanente, adicional a la programación previamente establecida, en caso de presentarse alguna emergencia.
- Atender y realizar las llamadas telefónicas, envío de documentos vía fax y responder por la seguridad y manejo de los oficios, documentos y actos administrativos al superior inmediato.
- Comunicar al Superior inmediato cualquier irregularidad de que tenga conocimiento en razón de su cargo.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo con la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional.
- Digitar o ingresar al sistema la información y elaborar los documentos o actos administrativos que le sean asignados.
- Conducir los vehículos pertenecientes al parque automotor de la Administración Central Departamental del Magdalena, cuando se le requiera en ejercicio de sus funciones.
- Acudir a las citaciones para audiencia pública cuando el inspector de tránsito o quien haga sus veces lo requieran, a efectos de contribuir con los medios probatorios relacionados con la infracción evidenciada mediante ayudas tecnológicas.
- Establecer los mecanismos de control para la recolección y proceso de la información que se reporte en la Oficina de Transito y Transportes.
- Atender a funcionarios, usuarios y público en general y proporcionar la orientación e información necesaria para buscar solución y resolver situaciones planteadas por los usuarios de la dependencia.
- Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de tránsito y regular la circulación vehicular de conductores y peatones en las vías públicas, en los días y horarios dispuestos por el jefe inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio.
- Realizar las labores técnicas en todos los procesos que ejecuta la dependencia asignada, de conformidad con los planes, programas y proyectos, e instrucciones del inmediato superior.
- Verificar, validar y suscribir las infracciones de tránsito evidenciadas por medio de ayudas tecnológicas por las que se impongan comparendos a los presuntos infractores.
- Preparar y rendir los informes periódicos sobre las actividades desarrolladas al superior inmediato con oportunidad y la periodicidad habitual y cuando sea requerido.
- Organizar y mantener actualizado el archivo interno de la dependencia, elaborar o transcribir los documentos, correspondencia y actos administrativos que se generen en la dependencia, elaborar e interpretar cuadros, informes estadísticos y datos concernientes al área de desempeño, de acuerdo con las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Servir de apoyo técnico al superior inmediato en el acompañamiento y asesorías a los funcionarios para el desarrollo de sus gestiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.