Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades y procesos relacionados con los asuntos desarrollados en la dependencia asignada.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar e interpretar cuadros, informes estadísticos, datos concernientes a la dependencia respectiva; presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de diversos programas o proyectos.
- Mantener actualizada la información relacionada con la Administración Departamental, con el fin de atender y orientar a los usuarios que la requieran.
- Desplazar al personal asignado de un lugar a otro cuando se le requiera de acuerdo con las programaciones, técnicas establecidas y directrices recibidas.
- Conducir el Vehículo propiedad del parque automotor del Ente Departamental en los momentos en que le sea solicitado, transportar al superior inmediato, al personal que este le asigne, transportar suministros, materiales o equipos a los lugares destinados, previa autorización del superior inmediato.
- Realizar las labores técnicas en todos los procesos que ejecuta la Secretaría o dependencia asignada, de conformidad con los planes, programas y proyectos, e instrucciones del inmediato superior
- Establecer los mecanismos de control para la recolección y proceso de la información que se reporte en la dependencia asignada.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean delegadas por el Superior Inmediato.
- Atender telefónica y personalmente al público, con el fin de suministrarle la información que solicite.
- Apoyar en las labores de archivística y llevar un registro diario de las actividades realizadas e informar de conformidad con las normas establecidas.
- Efectuar los trámites administrativos para la consecución, entrega y traslado de los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la dependencia cuando se le asigne y mantener organizado el inventario de la misma.
- Preparar el material y el equipo requerido para el desarrollo y la elaboración de actividades y pruebas con el fin de ejecutar las labores de la dependencia respectiva.
- Colaborar en la digitación de trabajos que le sean asignados, teniendo en cuenta las normas técnicas de presentación de trabajos, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.