Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar, ejecutar, hacer seguimiento y controlar los procesos relacionados con la organización, actualización, operación, mantenimiento y administración de la Base de Datos del SISBEN de la Administración Central Municipal, ajustándose a las directrices y lineamientos diseñados por el Departamento Nacional de Planeación -DNP.
Entidad
Alcaldia Zapayan.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica o Tecnológica o título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico no inferior a Sesenta (60) Horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Preparar y dirigir, la fase de encuestas de actualización por barrido y a la demanda según las orientaciones del Departamento Nacional de Planeación y del Comité Técnico del SISBEN.
- Elaborar y expedir cartas de salud, la Ficha Imagen del SISBEN, certificaciones de retiro de la base de datos correspondientes a los ciudadanos sisbenizados del Municipio y que no se encuentran beneficiados con el carné de las diferentes EPS-S, previa solicitud por escrito del sisbenizado para mantener el sistema actualizado y depurado.
- Responder las peticiones presentadas por los usuarios en los términos de ley, verificando en estos datos específicos de nombre, dirección y teléfono del peticionario para localizar a los mismos en el momento de la respuesta, previa presentación del proyecto de respuesta al Secretario de Planeación e Infraestructura.
- Coordinar las diferentes etapas operativas del SISBEN para lo cual debe tenerse en cuenta tanto los requerimientos de los órganos de apoyo, como las necesidades que identifique el Administrador del SISBEN, con el concurso del Comité Técnico del SISBEN.
- Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos del Sistema de Identificación de Beneficiarios de los Subsidios del Estado -SISBEN acorde a los lineamientos del Alcalde y demás órganos competentes.
- Mantener los diagnósticos actualizados sobre las características de la población encuestada.
- Entregar a las entidades usuarias del área social, la base de datos de encuestados actualizada, con la periodicidad señalada por el Comité Técnico del SISBEN.
- Atender diligente, oportuna y amablemente las solicitudes que presenten verbal o por escrito los usuarios del sistema, satisfaciendo sus necesidades y resolviéndolas de acuerdo a lo establecido.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Efectuar en la base de encuestados las actualizaciones y correcciones solicitadas por los interesados y que estén debidamente soportadas.
- Administrar y controlar la base de datos de encuestados y de solicitantes de encuesta.
- Ejercer control de calidad en la información recibida de los contratistas que aplican la encuesta SISBEN, para la respectiva incorporación en la base de datos de encuestados.
- Elevar ante el Departamento Nacional de Planeación, solicitudes de concepto o aclaración y ajuste a la metodología establecida, con base en las situaciones particulares que surjan de la aplicación de la metodología SISBEN en el Municipio.
- Ejercer el cargo de Secretario del Comité Técnico del SISBEN.
- Resolver los problemas que surjan por multiafiliaciones y duplicidades, comparando la base de datos y realizando los actos administrativos que se requieran para mantener una información actualizada y confiable.
- Difundir el uso y alcance del SISBEN, entre los usuarios con el fin de darle la aplicación establecida.
- Presentar informes al Comité Técnico del SISBEN, con la periodicidad que éste lo establezca, en su reglamento operativo.