Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores administrativas del nivel técnico encargado de apoyar las actividades y procesos contables, en procedimientos de ejecución del presupuesto de rentas y gastos de la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Paso.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o técnica en áreas administrativas, de acuerdo con las funciones del cargo, área de desempeño o competencias de la dependencia.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar visitas externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Brindar apoyo en la evaluación de los instrumentos de gestión en el área de desempeño.
- Efectuar la conciliación y verificación de los datos registrados.
- Realizar, controlar y actualizar las conciliaciones, extractos e inventario de cuantas bancarias.
- Optimizar de los recursos físicos, humanos y financieros de la dependencia.
- Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información de la Alcaldía.
- Causar cuentas por pagar y de los ingresos por el Sistema General de Participación.
- Participar activamente en las reuniones o mesas de trabajo que le sean delegados por el Jefe inmediato.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Cruzar de cuentas y causación de ingresos sin situación de fondos.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir mejoras.
- Responder por el desarrollo y funcionamiento del sistema de gestión de calidad, en especial el cumplimiento los dos objetivos importantes que son la satisfacción del cliente interno, como externo y la mejora continua en los procesos administrativos.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas por el Jefe inmediato.
- Participar en los procesos del Modelo Integrado de Planeación Gestión-MIPG- en la entidad de acuerdo con los lineamientos que establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y/o estadísticos.
- Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo.
- Recibir y controlar los documentos relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente reenviarlos al área de archivo correspondiente.
- Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
- Atender usuarios internos y externos de la dependencia de acuerdo a la necesidad presentada y orientar hacia otra área administrativa en caso de ser necesario
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
- Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
- Informar oportunamente a la comunidad en general sobre las normas y reglamentos que se adopten.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos técnicos e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Rendir informes cuando le sean solicitados, sobre los temas relacionados con la aplicación de sus funciones que se adelanten en la Secretaría de Hacienda.
- Remitir a la Oficina de Contabilidad la documentación pertinente de las obligaciones canceladas en la Tesorería General, para los fines pertinentes a su competencia.
- Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implemento de trabajo a su disposición