Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas en organizar y Aplicar un sistema para la recepción, clasificación, almacenamiento, custodia y control de los materiales, equipos de oficina, bienes muebles e inmuebles y demás elementos que ingresen al Almacén General del Municipio.
Entidad
Alcaldia Paso.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o técnica en áreas administrativas, de acuerdo con las funciones del cargo, área de desempeño o competencias de la dependencia.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información de la Alcaldía.
- Mantener información actualizada sobre el estado de las solicitudes de elementos, formulados por las diferentes dependencias e informar oportunamente al jefe inmediato sobre las demoras presentadas.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
- Participar activamente en las reuniones o mesas de trabajo que le sean delegados por el Jefe inmediato.
- Recibir y controlar los documentos relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente reenviarlos al área de archivo correspondiente.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Elaborar las entradas y salidas de Almacén, refrendado con su firma, y llevar el archivo correspondiente.
- Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
- Participar en los procesos del Modelo Integrado de Planeación Gestión-MIPG- en la entidad de acuerdo con los lineamientos que establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
- Rendir informes al jefe inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten en su área de competencia, con el objetivo de aplicar los correctivos oportunos.
- Realizar la supervisión de los contratos de Compraventa y Suministros.
- Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
- Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
- Verificar y ubicar los elementos que ingresen al almacén coincidan con las órdenes de pedido y compra en cantidad, calidad y precio.
- Atender los pedidos de equipos, elementos, materiales, formas impresas y papelería de las distintas dependencias del municipio, y numerar y radicar las solicitudes.
- Clasificar y ubicar los elementos y bienes en los espacios y lugares más adecuados, de acuerdo a sus diferentes especificaciones.
- Realizar visitas externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir mejoras.
- Recibir, verificar y archivar los documentos que acompañen la entrega de elementos; elaborar los formatos de entrada y salida del almacén.
- Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas por el Jefe inmediato.
- Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los bienes que ingresan al almacén
- Cumplir el trámite para dar de baja los elementos que así lo requieran.
- Brindar apoyo en la evaluación de los instrumentos de gestión en el área de desempeño.
- Hacer el registro y control de los elementos adquiridos por el municipio, bien sean de consumo o devolutivos, llevando el formato correspondiente, y mantener actualizado el inventario, verificar su correspondencia y exactitud con la contabilidad.
- Entregar oportunamente los elementos requeridos en las diferentes dependencias.
- Mantener un registro actualizado de los proveedores, así como estadísticas de precios, materiales, elementos y equipo.
- Organizar un sistema para la recepción, clasificación, almacenamiento, custodia y control de los materiales, equipos de oficina, bienes muebles e inmuebles y demás elementos que ingresen al Almacén General del Municipio.
- Atender usuarios internos y externos de la dependencia de acuerdo a la necesidad presentada y orientar hacia otra área administrativa en caso de ser necesario.