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Empleos / 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena

Técnico Administrativo

En El Paso / Cesar
$1.759.977 al mes

  • No disponible

  • OPEC #84427

  • Nivel Tecnico

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar labores técnicas en organizar y Aplicar un sistema para la recepción, clasificación, almacenamiento, custodia y control de los materiales, equipos de oficina, bienes muebles e inmuebles y demás elementos que ingresen al Almacén General del Municipio.

Entidad

Alcaldia Paso.

Requisitos de estudios

Título de formación tecnológica o técnica en áreas administrativas, de acuerdo con las funciones del cargo, área de desempeño o competencias de la dependencia.

Requisitos de experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información de la Alcaldía.
  • Mantener información actualizada sobre el estado de las solicitudes de elementos, formulados por las diferentes dependencias e informar oportunamente al jefe inmediato sobre las demoras presentadas.
  • Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
  • Participar activamente en las reuniones o mesas de trabajo que le sean delegados por el Jefe inmediato.
  • Recibir y controlar los documentos relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente reenviarlos al área de archivo correspondiente.
  • Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
  • Elaborar las entradas y salidas de Almacén, refrendado con su firma, y llevar el archivo correspondiente.
  • Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
  • Participar en los procesos del Modelo Integrado de Planeación Gestión-MIPG- en la entidad de acuerdo con los lineamientos que establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
  • Rendir informes al jefe inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten en su área de competencia, con el objetivo de aplicar los correctivos oportunos.
  • Realizar la supervisión de los contratos de Compraventa y Suministros.
  • Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
  • Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
  • Verificar y ubicar los elementos que ingresen al almacén coincidan con las órdenes de pedido y compra en cantidad, calidad y precio.
  • Atender los pedidos de equipos, elementos, materiales, formas impresas y papelería de las distintas dependencias del municipio, y numerar y radicar las solicitudes.
  • Clasificar y ubicar los elementos y bienes en los espacios y lugares más adecuados, de acuerdo a sus diferentes especificaciones.
  • Realizar visitas externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
  • Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir mejoras.
  • Recibir, verificar y archivar los documentos que acompañen la entrega de elementos; elaborar los formatos de entrada y salida del almacén.
  • Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
  • Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas por el Jefe inmediato.
  • Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los bienes que ingresan al almacén
  • Cumplir el trámite para dar de baja los elementos que así lo requieran.
  • Brindar apoyo en la evaluación de los instrumentos de gestión en el área de desempeño.
  • Hacer el registro y control de los elementos adquiridos por el municipio, bien sean de consumo o devolutivos, llevando el formato correspondiente, y mantener actualizado el inventario, verificar su correspondencia y exactitud con la contabilidad.
  • Entregar oportunamente los elementos requeridos en las diferentes dependencias.
  • Mantener un registro actualizado de los proveedores, así como estadísticas de precios, materiales, elementos y equipo.
  • Organizar un sistema para la recepción, clasificación, almacenamiento, custodia y control de los materiales, equipos de oficina, bienes muebles e inmuebles y demás elementos que ingresen al Almacén General del Municipio.
  • Atender usuarios internos y externos de la dependencia de acuerdo a la necesidad presentada y orientar hacia otra área administrativa en caso de ser necesario.

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Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 1137 a 1304 - Boyacá, Cesar y Magdalena.

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