Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar actividades técnicas relacionadas con el área administrativa tales como registros contables, manejo de archivos, materiales, cálculo aritmético, cuadros estadísticos, verificación, clasificación, elaboración y trascripción de cartas, documentos, cotizaciones, revisión de expedientes, tramitación de documentos e información y tareas de ejecución y alimentación de bases de datos.
Entidad
Alcaldia San Jose Pare.
Requisitos de estudios
ESTUDIO: Titulo de formación técnica o tecnológica Área del Conocimiento: No aplica Núcleo Básico del Conocimiento: No aplica
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo de gestión, produciendo los documentos y/o informes que se requieran.
- Atender y orientar a los diferentes usuarios externos e internos que acudan a la dependencia para requerir información a cargo de la misma, según los términos legales vigentes y las directrices del Jefe Inmediato.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, transcribir y controlar documentos, datos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.
- Ejercer las diferentes actividades y labores de asistencia técnica en la dependencia asignada, de acuerdo a los lineamientos establecidos y las directrices dictadas por el Jefe Inmediato.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Ejercer las labores de asistencia administrativa cuando su Jefe Inmediato así lo disponga, para facilitar el funcionamiento eficiente y efectivo de las actividades propias de la dependencia.
- Administrar y operar las distintas bases de datos de la dependencia que sean asignadas por el Jefe Inmediato, propiciando el manejo eficiente y oportuno de la información y el cumplimiento de la normatividad interna establecida para tal fin.
- Brindar apoyo en la sistematización de información y elaboración de informes, estudios, investigaciones o documentos en general que se requieran presentar en la dependencia, de acuerdo a las orientaciones del jede inmediato y las cualidades técnicas propias de su nivel jerárquico.
- Informar al jefe inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados.
- Apoyar la elaboración de los informes solicitados por las entidades y/o organismos de control externos e internos del Municipio de San José de Pare.
- Alimentar bases de datos y procesar información sistematizada de acuerdo a directrices impartidas.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Elaborar los informes y estadísticas que le sean asignados por superior funcional.
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Apoyar las actividades institucionales, operativas y técnicas de la dependencia.
- Administrar y mantener ordenados y actualizados los distintos registros de archivo y correspondencia de la dependencia asignada, aplicando los lineamientos internos establecidos para tal fin, las normas de archivo y las tablas de retención documental.