Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Empleo de carrera administrativa del nivel técnico cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de apoyo, para el área de contratación del Instituto.
Entidad
Instituto Transito Boyaca Itboy.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en derecho o áreas afines o aprobación de 3 años de educación superior en formación profesional en derecho o afines
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Responder y velar por la seguridad y el correcto funcionamiento de equipos, , bienes, instrumentos, insumos, materiales o elementos de servicio que est�n bajo su cuidado y responder por ellos, garantizando su conservaci�n y buen uso, evitando p�rdidas, hurto o el deterioro de los mismos.
- Las dem�s que le sean asignadas por su superior jer�rquico y/o la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Realizar actividades que garanticen la implementaci�n, sostenibilidad y mejora del (los) sistema (s) de gesti�n establecido (s) para la entidad de acuerdo a la normatividad vigente.
- Realizar la gesti�n documental en su �rea de desempe�o y fomentar la conservaci�n adecuada de los documentos y archivos, mediante la utilizaci�n de procedimientos y operaciones archiv�sticas de conformidad con las normas y t�rminos vigentes relacionadas con el sistema de gesti�n documental. As� como realizar la entrega de inventarios �nicos documentales cuando se presente una situaci�n administrativa.
- Realizar el tr�mite requerido para la gesti�n de la correspondencia interna y externa, que corresponda a su puesto de trabajo, a trav�s del sistema de gesti�n documental dispuesto para tal fin.
- Operar sistemas, programas o software que la entidad tenga disponibles para la administraci�n de la informaci�n incluyendo correos institucionales, p�gina web y dem�s herramientas o aplicativos.
- Apoyar en el proceso de contrataci�n con la revisi�n documental exigida para el pago de obligaciones adquiridas por la entidad.
- Cargar los documentos relacionados con la contrataci�n al portal de contrataci�n estatal definido para tal fin.
- Garantizar una excelente atenci�n al usuario ya sea de forma personal o mediante la utilizaci�n de los diferentes canales de comunicaci�n dispuestos por el Instituto para tal fin, de conformidad con los tr�mites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, para que estos accedan satisfactoriamente a los servicios ofrecidos por la Instituci�n.
- Elaborar, enviar y/o cargar los informes, reportes, requerimientos o estad�sticas exigidos por su jefe inmediato, o por otras entidades, instancias u �rganos de control que los soliciten, en la oportunidad y el medio definido para tal fin y que tengan que ver con el rol y la naturaleza de sus funciones dentro de la entidad.
- Servir de apoyo todas las actividades relacionadas con el proceso contractual que adelanta la entidad en sus distintas etapas (pre-contractual, contractual y post-contractual).