Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo técnico en los procesos administrativos generados en la dependencia en donde se ubique, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia.
Entidad
Alcaldia Chiquiza San Pedro Iguaque.
Requisitos de estudios
ÁREAS DE CONOCIMIENTO: No Aplica NÚCLEO BÁSICO DE CONOCIMIENTO:No Aplica
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Recibir, radicar, tramitar distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad y efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados, según las directrices del superior inmediato.
- Desempeñar las funciones designadas por acto administrativo, delegadas por el jefe inmediato.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos
- Atender al público y usuarios de la dependencia.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos.
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada y responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Recepcionar, tramitar y dar respuestas a las diferentes solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, derechos de petición y demás requerimientos interpuestos, ya sean escritos o verbales, que sean de su competencia.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación a los usuarios que sea necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Participar en la ejecución de los planes programas y proyectos propios de la dependencia.
- Participar en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
- Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
- Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y de la entidad.
- Elaborar informes de acuerdo a los requerimientos del jefe inmediato.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Dar asistencia técnica en la formulación de planes, programas y proyectos para el desarrollo y ejecución de los procesos de la dependencia de acuerdo con la normatividad legal vigente.
- Apoyar el diseño y ejecución de procedimientos del área de desempeño.