Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar tareas y labores de carácter técnico y de apoyo a la dependencia, para el desarrollo de los planes, programas y proyectos asignados al proceso donde participa el empleo, aplicando el sistema de gestión documental y los conocimientos, metodologías y herramientas establecidas para el desarrollo de sus funciones
Entidad
Alcaldia Socota.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad o técnico laboral en Gestión documental.
Requisitos de experiencia
3 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- ) Las dem�s asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su naturaleza funcional.
- ) Ejercer las diferentes actividades y labores de asistencia t�cnica en la dependencia asignada, de acuerdo a los lineamientos establecidos y las directrices dictadas por el Jefe Inmediato.
- ) Archivar los documentos del proceso de gesti�n contractual seg�n normatividad vigente, las tablas de retenci�n documental y tablas de valoraci�n documental.
- ) Atender y orientar a los diferentes usuarios externos e internos que acudan a la dependencia para requerir informaci�n a cargo de la misma, seg�n los t�rminos legales vigentes y las directrices del Jefe Inmediato,
- ) Administrar y mantener ordenados y actualizados los distintos registros de archivo y correspondencia de la dependencia asignada, aplicando los lineamientos internos establecidos para tal fin, las normas de archivo y las tablas de retenci�n documental.
- ) Elaborar las actas de aprobaci�n de p�lizas y garant�as aplicando el formato establecido por la administraci�n, al igual que actas de avance y de recibi� a satisfacci�n.
- ) Reportar en t�rmino la informaci�n de la contrataci�n del municipio de Socot� en las plataformas SECOP, SIA observa, SIGEP, SGR – Regal�as, y la informaci�n relacionada con el Furag o las plataformas que hagan sus veces, atendiendo las directrices de las autoridades competentes y las instrucciones impartidas por el jefe de dependencia.
- ) Consolidar la matriz contentiva del Plan anual de adquisiciones de bienes, servicios y obra p�blica, su actualizaci�n y publicaci�n de conformidad con las necesidades de la administraci�n municipal y las instrucciones que imparta el superior funcional.
- ) Realzar las labores operativas y administrativas para la operaci�n del banco de programas y proyectos de inversi�n municipal aplicando los reglamentos internos.
- ) Reportar bajo la coordinaci�n del secretario de planeaci�n y gesti�n territorial la informaci�n requerida para la evaluaci�n de la gesti�n y resultados de la entidad territorial “Evaluaci�n de Desempe�o Integral”, y de la informaci�n para la Medici�n del Desempe�o Municipal, en los sistemas de informaci�n SIEE y GESTIONWEB o los que hagan sus veces y atendiendo las directrices del DNP y dem�s autoridades competentes.
- ) Ejercer las labores de asistencia administrativa cuando su Jefe Inmediato as� lo disponga, para facilitar el funcionamiento eficiente y efectivo de las actividades propias de la dependencia.
- ) Apoyar la actualizaci�n de los procesos y procedimientos de la dependencia, en los t�rminos establecidos en el sistema de control interno MEC�.
- ) Elaborar estudios del sector y estudios previos para procesos de m�nima cuant�a y de contrataci�n directa aplicando la normatividad vigente y las instrucciones impartidas por Colombia Compra Eficiente.
- ) Brindar apoyo en la sistematizaci�n de informaci�n y elaboraci�n de informes, estudios, investigaciones o documentos en general que se requieran presentar en la dependencia, de acuerdo a las orientaciones del jefe inmediato y las cualidades t�cnicas propias de su nivel jer�rquico.
- ) Administrar y operar las distintas bases de datos de la dependencia que sean asignadas por el Jefe Inmediato, propiciando el manejo eficiente y oportuno de la informaci�n y el cumplimiento de la normatividad interna establecida para tal fin.