Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos técnico – misionales y de apoyo complementarios de las funciones administrativas del superior jerárquico y de la dependencia, que contribuyan al desarrollo de los planes y programas asignados a la misma.
Entidad
Alcaldia Paipa.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad o Técnico Laboral en gestión documental.
Equivalencias:
- Al presente Manual se incorporan las equivalencias entre estudios y experiencia previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Al presente Manual se incorporan las equivalencias entre estudios y experiencia previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Funciones del cargo
- ) Prestar el apoyo logístico necesario para la organización de los eventos instituciones de la dependencia.
- ) Ejercer las labores de asistencia administrativa cuando su Jefe Inmediato así lo disponga, para facilitar el funcionamiento eficiente y efectivo de las actividades propias de la dependencia.
- ) Administrar y mantener ordenados y actualizados los distintos registros de archivo y correspondencia de la dependencia asignada, aplicando los lineamientos internos establecidos para tal fin, las normas de archivo y las tablas de retención documental.
- ) Brindar apoyo en la sistematización de información y elaboración de informes, estudios, investigaciones o documentos en general que se requieran presentar en la dependencia, de acuerdo a las orientaciones del jede inmediato y las cualidades técnicas propias de su nivel jerárquico.
- ) Atender y orientar a los diferentes usuarios externos e internos que acudan a la dependencia para requerir información a cargo de la misma, según los términos legales vigentes y las directrices del Jefe Inmediato.
- ) Las demás asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su naturaleza funcional.
- ) Administrar y operar las distintas bases de datos de la dependencia que sean asignadas por el Jefe Inmediato, propiciando el manejo eficiente y oportuno de la información y el cumplimiento de la normatividad interna establecida para tal fin.
- ) Ejercer las diferentes actividades y labores de asistencia técnica en la dependencia asignada, de acuerdo a los lineamientos establecidos y las directrices dictadas por el Jefe Inmediato.