Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Gestionar, dirigir y solicitar las ampliaciones de más personas en los programas del Departamento para la Prosperidad Social; Familias en Acción
Entidad
Alcaldia Pedraza.
Requisitos de estudios
Título de técnico profesional o tecnólogo en el área del conocimiento de Ciencias Sociales y humanas, en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Ciencia política, relaciones internacionales, derecho y afines, sociología, trabajo social y afines; O área de Economía, Administración, Contaduría y Afines, en los siguientes NBC en Administración, economía.
Equivalencias:
- Para este cargo No Aplica.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Para este cargo No Aplica.
Funciones del cargo
- Jornadas de atención en zona rural.
- Recopilar, procesar y registrar toda la información proveniente de las dependencias para la organización, su oportuno suministro y presentación cuando ésta le sea solicitada.
- Manejar la base de datos del programa Familias en Acción.
- Coordinar eventos con las madres líderes del Municipio.
- Realizar las encuestas pertinentes para el mejoramiento de las familias en el municipio.
- Brindar todo el apoyo a la DPS, para poder brindar un mejor servicio en el Municipio.
- Solicitar las ampliaciones de cobertura.
- Mantener activo y actualizado el comité transicional.
- Manejar las plantillas de atención diarias de solicitudes de los beneficiados del programa.
- Realizar las ofertas institucionales correspondientes al programa.
- Jornadas de atención en zona rural.
- Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el jefe inmediato.
- Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos ante las diferentes dependencias del ente territorial y otras instituciones.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el JEFE INMEDIATO y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Participar en el desarrollo de criterios y métodos estadísticos para la determinación de indicadores de calidad en la prestación de los servicios.
- Brindar todo el apoyo a la DPS, para poder brindar un mejor servicio en el Municipio.
- Recolectar y transcribir los datos requeridos para la elaboración de documentos, actos administrativos y demás trabajos encomendados.
- Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos ante las diferentes dependencias del ente territorial y otras instituciones.
- Coordinar eventos con las madres líderes del Municipio.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Solicitar las ampliaciones de cobertura.
- Atender al público y a los funcionarios, tomar nota de los mensajes entrantes y salientes y mantener informados del estado de los mismos a los funcionarios de las dependencias asignadas.
- Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el jefe inmediato.
- Manejar la base de datos del programa Familias en Acción.
- Realizar las encuestas pertinentes para el mejoramiento de las familias en el municipio.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- FUNCIONES
- Llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada.
- Mantener activo y actualizado el comité transicional.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Proporcionar oportunamente la información solicitada por los diferentes funcionarios de la institución, así como también aquella solicitada por terceros.
- Operar, manejar en forma correcta y responder por el cuidado de los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos.
- Manejar las plantillas de atención diarias de solicitudes de los beneficiados del programa.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el JEFE INMEDIATO y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Realizar las ofertas institucionales correspondientes al programa.
- Velar por la racionalización de los recursos disponibles y el cuidado de los equipos a su cargo, así como procurar su consecución oportuna para el cabal desarrollo de las funciones asignadas.