Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo logístico y administrativo de las dependencias, desarrollando los procesos y procedimientos técnicos y misionales, con aplicación de los conocimientos técnicos y científicos requeridos.
Entidad
Alcaldia Soata.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica o Tecnológica, en cualquier modalidad, o terminación y aprobación del pensum de formación técnica o tecnológica, en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Contabilidad, contaduría, sistemas, Informática, administración, economía, ciencias de la salud, archivística y afines.
Requisitos de experiencia
Cuatro (4) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Presentar informes al superior inmediato, con destino a los entes de control o cualquier otra instancia gubernativa que lo solicite, sobre las actividades desarrolladas en el ejercicio de las funciones a su cargo en la dependencia.
- Coadyuvar al proceso de conciliación bancaria, por concepto de ingresos de la entidad.
- Elaborar informes mensuales y trimestrales por conceptos de ingresos propios para la evaluación del equilibrio financiero de la entidad.
- Proyectar la respuesta a los requerimientos allegados a la dependencia por concepto de impuestos municipales.
- Apoyar la actualización y presentación de informes del sistema PASIVOCOL.
- Organizar, archivar y diligenciar las tablas de retención documental, para posterior traslado al archivo, de la documentación que se genere en la entidad por concepto de ingresos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.
- Ejercer las demás funciones establecidas en leyes o reglamentos y las que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área del desempeño del cargo.
- FUNCIONES GENERALES:
- Prestar atención en el servicio al público cuando sea requerido en su dependencia, asegurando la satisfacción del cliente.
- Brindar apoyo técnico, operativo y/o administrativo en los procesos que se ejecuten en el área asignada, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Entidad.
- Apoyar y velar por el correcto funcionamiento del sistema de gestión de calidad en la dependencia asignada.
- Adelantar todas las actividades en materia de gestión documental y su organización y llevarla al día, de conformidad con la normatividad aplicable a la gestión de archivos.
- Brindar atención al público, de acuerdo con las solicitudes presentadas en la dependencia asignada.
- Realizar estudios, análisis, investigaciones e informaciones estadísticas requeridas por el jefe inmediato.
- Preparar y presentar los informes periódicos sobre las actividades realizadas, cada vez que sean requeridas.
- Ejercer las demás funciones que establecidas en leyes o reglamentos y las que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área del desempeño del cargo.
- EN LA SECRETARÍA DE HACIENDA – RECAUDO:
- Apoyar los procesos de recaudo de impuestos por concepto de recursos propios, municipales, departamentales y nacionales, así como de cualquier tipo de ingreso que genere el municipio.
- Registrar en el Software de la entidad los ingresos por concepto de recursos propios de la entidad, de manera oportuna y veraz.
- Registrar y mantener actualizada permanentemente la base de datos de los impuestos predial e industria y comercio, rentas, tasas, contribuciones y demás derechos establecidos en el código de rentas municipal vigente, para el adecuado control de las rentas.
- Elaborar las liquidaciones de impuestos, paz y salvo de impuestos, revisar las consignaciones e ingresos y llevar el libro diario de caja, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Recibir, registrar y revisar los pagos provenientes de los distintos impuestos, tasas y contribuciones, efectuar la revisión de las consignaciones bancarias, de acuerdo con lo establecido en las normas y procedimientos vigentes.
- Elaborar los respectivos paz y salvo a los contribuyentes que se encuentren al día en sus obligaciones para ser visados y refrendados por el superior inmediato.