Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo logístico y administrativo de las dependencias, desarrollando los procesos y procedimientos técnicos y misionales, con aplicación de los conocimientos técnicos y científicos requeridos.
Entidad
Alcaldia Soata.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica o Tecnológica, en cualquier modalidad, o terminación y aprobación del pensum de formación técnica o tecnológica, en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Contabilidad, contaduría, sistemas, Informática, administración, economía, ciencias de la salud, archivística y afines.
Requisitos de experiencia
cuatro (4) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar los respectivos descuentos municipales y tributarios a cada orden de pago.
- Organizar, archivar y diligenciar las tablas de retención documental, para posterior traslado al archivo de la documentación que genere la dependencia.
- Verificar que en cada pago efectuado se realice el respectivo registro contable y descargue presupuestal.
- Coadyuvar al proceso de conciliación bancaria, por concepto de egresos de la entidad.
- Tramitar el pago de servicios públicos de la entidad.
- Realizar los trámites bancarios para apertura, activación y cancelación de cuentas de la entidad.
- Efectuar los diversos pagos de la entidad de las cuentas bancarias propias de cada fuente de financiación, según el certificado de disponibilidad presupuestal referente a cada pago.
- Proyectar respuesta a las solicitudes que provengan de pagos y descuentos municipales.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.
- Ejercer las demás funciones que sean establecidas en leyes o reglamentos y las que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área del desempeño del cargo.
- FUNCIONES GENERALES:
- Prestar atención en el servicio al público cuando sea requerido en su dependencia, asegurando la satisfacción del cliente.
- Brindar apoyo técnico, operativo y/o administrativo en los procesos que se ejecuten en el área asignada, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Entidad.
- Apoyar y velar por el correcto funcionamiento del sistema de gestión de calidad en la dependencia asignada.
- Adelantar todas las actividades en materia de gestión documental y su organización y llevarla al día, de conformidad con la normatividad aplicable a la gestión de archivos.
- Brindar atención al público, de acuerdo con las solicitudes presentadas en la dependencia asignada.
- Realizar estudios, análisis, investigaciones e informaciones estadísticas requeridas por el jefe inmediato.
- Preparar y presentar los informes periódicos sobre las actividades realizadas, cada vez que sean requeridas.
- Ejercer las demás funciones que establecidas en leyes o reglamentos y las que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área del desempeño del cargo.
- EN LA SECRETARÍA DE HACIENDA – FINANCIERA:
- Elaborar y registrar en el Software de la entidad los comprobantes de contabilidad requeridos para el registro oportuno de las cuentas por pagar y los egresos presupuestales.
- Elaborar y registrar en el Software de la entidad los comprobantes de contabilidad que se generen de las actividades que se realizan en la dependencia.
- Elaborar y registrar los traslados bancarios que se generen para el pago de obligaciones financieras.
- Elaborar y registrar los comprobantes de contabilidad acordes, para el pago de la nómina de la administración central, casa de la cultura, comisaria de familia, inspección de policía, concejo municipal y demás dependencias de la entidad.
- Recepcionar la correspondencia recibida en la dependencia y hacerle seguimiento al trámite.
- Elaborar la proyección de la nómina una vez la Secretaria de Gobierno presente las novedades, para posterior firma del Secretario de Hacienda, Secretario de Gobierno y Alcalde Municipal.
- Realizar los pagos de abono a cuenta o elaboración de cheques de las cuentas por pagar que se generen en las dependencias.
- Realizar los pagos a contratistas una vez se radiquen en la dependencia, con la previa firma del supervisor de cada contrato, realizando los respectivos descuentos municipales.
- Dar cumplimiento al estatuto de rentas municipal y a la normatividad financiera en materia tributaria vigente.