Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y desarrollar la política de archivo y gestión documental de la Alcaldía y administración de los recursos físicos del Municipio.
Entidad
Alcaldia Belen.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica en estudios administrativos. Terminación y aprobación de estudios en carreras administrativas y afines.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Organizar y coordinar los actos administrativos de la Alcaldía así como preparar los informes técnicos, materiales y documentos para el buen funcionamiento de la Alcaldía.
- Mantener actualizado del kardex de bienes del Municipio así como buen uso.
- Recibir y efectuar las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes, atender al público y resolver consultas que no requieran ser llevadas al Alcalde.
- Organizar los sistemas de archivo, inventarios y bienes del Municipio.
- Elaborar la agenda del trabajo del Alcalde y asistir en la organización de eventos y procesos.
- Determinar e implementar procedimientos relacionados con la administración municipal.
- Colaborar en los procesos de formación administrativa.
- Elaborar informes, resoluciones y decretos y demás documentos necesarios y solicitados en la Alcaldía.
- Apoyar los procesos administrativos de la administración municipal.