Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la Administración Municipal en los procesos de elaboración, seguimiento y evaluación de proyectos. Ingreso de Proyectos al Banco de Proyectos Municipal. Colaborar, evaluar y conceptuar en coordinación con las demás dependencias, sobre todos los procesos de planeación asignados, previa autorización del inmediato superior.
Entidad
Alcaldia Pauna.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de desarrollo municipal, planes de inversión, planes de acción y banco de proyectos. 2. Políticas Públicas, normatividad, lineamientos y directrices en las áreas de su competencia. 3. Conocimientos básicos sobre presupuesto público 4. Metodología de investigación, estadística y proyectos. 5. Reglamento General de Archivo, tablas de retención Documental y transferencias documentales. 6. Conocimientos básicos de atención al público, relaciones públicas y humanas. 7. Informática básica: Sistema Operativo Windows, Internet, correos electrónicos y procesador de texto, hoja electrónica, bases de datos y administrador de diapositivas 8. Conocimientos básicos sobre el funcionamiento, estructura y misión de la entidad territorial. 9. Conocimientos básicos cooperación y trabajo en equipo.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia.
Funciones del cargo
- Tramitar la consecución oportuna de los equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades otorgadas, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad, conforme a los planes de acción y de compras de la dependencia.
- Elaborar informes y demás requeridos por las entidades competentes sobre procesos de la dependencia y remitirlos a las dependencias correspondientes.
- Mantener actualizada la información sobre fuentes de financiación por tipos de proyectos, así como los mecanismos de acceso a cada fuente, incluida la Cooperación Técnica Internacional.
- Brindar el apoyo necesario a las demás dependencias de la Administración Municipal en lo referente a los archivos de gestión y propiciar la formación y capacitación del personal vinculado a los archivos de las diferentes dependencias y áreas de trabajo;
- Aplicar sus conocimientos profesionales en el área de planeación, apoyar a la Administración en el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de proyectos en la Administración Central Municipal, acorde con las metodologías del Banco de Proyectos Municipal y las definidas por las instancias cofinanciadoras.
- Contribuir con el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Calidad y del Modelo Estándar de Control Interno, aplicarlos como herramienta de gestión sistemática y transparente, autoevaluar su desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Central Municipal.
- Actualizar permanentemente el archivo físico y magnético de la dependencia, y tomar las medidas necesarias para su debida protección, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Facilitar el acceso a los funcionarios de la administración municipal y al público en general a la información y estadísticas contenidas en el sistema de información, salvo la que por disposición legal tenga alguna restricción.
- Mantener información acopiada, procesada y sistematizada de soporte para los procesos de planeación económica, social y ambiental del municipio.
- Orientar las actividades de acopio de información y de diseño y de ejecución para el procesamiento y sistematización de las bases de datos e información de la administración Municipal.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Rendir oportunamente informes al jefe inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten en su área de competencia, con el objetivo de aplicar los correctivos oportunos.
- Apoyar la coordinación, ejecución y seguimiento de los programas y proyectos de carácter social que el superior inmediato le asigne.
- Gestionar el archivo de la oficina conforme a las normas de archivista y realizar las transferencias de acuerdo a la Tabla de Retención Documental.
- Responder por el buen uso, mantenimiento y custodia de los bienes muebles y elementos a su cargo y velar por el uso racional de los mismos.
- Asesorar la actualización de los sistemas de información y estadísticas, así como de las bases de datos del municipio.
- Apoyar el desarrollo de eventos, actividades grupales e institucionales que desarrolle la Administración de conformidad con las indicaciones del superior inmediato.
- Estudiar, viabilizar y conceptuar sobre los proyectos de iniciativa municipal o comunitaria que ejecute el Municipio y le sean asignados por el superior inmediato, aplicando las normas legales vigentes.
- Las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo a la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional.
- Coadyuvar al superior inmediato en los procesos y actividades del Banco de Proyectos del Municipio y apoyar la coordinación institucional en los niveles municipal, departamental y nacional en lo relacionado con la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo de la Administración Municipal.