Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar diferentes procesos administrativos desarrollados por el área de archivo, contribuyendo a la optimización de los mismos.
Entidad
Alcaldia Ariguani.
Requisitos de estudios
tulo de formación tecnológica o título de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
DOCE MESES DE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- Mantener el sistema de archivo, más conveniente para la Alcaldía.
- Administrar el archivo y el proceso de correspondencia de la Alcaldía.
- Elaborar y mantener actualizado el proceso de correspondencia y archivo de la Alcaldía.
- Controlar y hacer seguimiento a los procesos de archivo y correspondencia, buscando siempre la modernización y prestar un mejor servicio.
- Mantener el archivo de acuerdos, decretos y resoluciones del Alcalde, expedir copias y dar fe de su autenticidad, con las restricciones legales.
- Custodiar y dar óptimo uso a los recursos físicos a su cargo
- Mantener el sistema de correspondencia interna y externa de la Alcaldía.
- Facilitar el acceso de la información disponible de acuerdo con la ley, a las autoridades y empleados que la requieran.
- Controlar el recibo, clasificación y distribución de la correspondencia de la Alcaldía.
- Tramitar la correspondencia entre las diferentes áreas de la Alcaldía.
- Rendir los informes que se requieren, con base en los resultados y observaciones contenidas en los documentos de trabajo.
- Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la profesión del titular del cargo.