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Empleos / 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena

Técnico Administrativo

En Arcabuco / Boyacá
$1.314.295 al mes

  • No disponible

  • OPEC #19500

  • Nivel Tecnico

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

PROPÓSITO PRINCIPAL: Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

Entidad

Alcaldia Arcabuco.

Requisitos de estudios

Título de formación de Técnico Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Trabajo Social, Psicología o Economía

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Apoyar el proceso de incorporación de beneficiario
  • Elaborar el Plan anual de Acción de la dependencia
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Apoyar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de promoción de la Educación y la Salud Familiar
  • Elaborar y presentar informes requeridos por el jefe inmediato, Alcalde u organismos de control
  • Promover las reuniones del Comité Municipal de Certificación, informando sobre el funcionamiento del Programa Familias en Acción a esta instancia y a la Administración Municipal
  • Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de formularios propios del proceso
  • Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios
  • Apoyar el de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes municipales de educación y salud.
  • Realizar las funciones de Enlace Municipal del programa Familias en Acción del municipio
  • Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos
  • Responder por la organización, funcionamiento y actualización permanente del archivo de la dependencia
  • Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean requeridos, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
  • Asistir a las diferentes capacitaciones sobre procesos operativos que el Programa establezca.
  • Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de familias en Acción
  • Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado.
  • Administrar y custodiar los acervos documentales que reposan en el archivo de la dependencia, bajo los parámetros legales y técnicos pertinentes, que garanticen la conservación de la memoria institucional
  • Atender la ejecución de los planes, programas y proyectos del área de su desempeño y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia y responder por el efectivo cumplimiento y el correcto manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del municipio
  • Recibir, diligenciar y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido, Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por el DPS a través del programa Familias en Acción.
  • Presentar ante la Asamblea de Madres titulares al menos una vez al año, el balance de la gestión del Programa en el municipio.
  • Coordinar la ejecución de los programas sociales dirigidos a grupos vulnerables en el municipio, que le sean asignados por autoridad competente
  • Consolidar la información requerida por el DPS través del Programa Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional UCR, cuando así lo requiera
  • Responder por la seguridad, conservación y buen manejo de elementos, dineros o valores, recursos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico
  • Apoyar el desarrollo y ejecución del Programa Familias en Acción dentro del Municipio, y articular con los sectores de salud y de educación, y en general con todos los sectores orientados a la atención de la población beneficiaria del Programa, las acciones tendientes al desarrollo de la gestión del mismo.
  • Planear, dirigir y controlar las actividades de la dependencia en concordancia con el Plan Municipal de Desarrollo

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