Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PROPÓSITO PRINCIPAL: Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
Entidad
Alcaldia Arcabuco.
Requisitos de estudios
Título de formación de Técnico Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Trabajo Social, Psicología o Economía
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar el proceso de incorporación de beneficiario
- Elaborar el Plan anual de Acción de la dependencia
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Apoyar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de promoción de la Educación y la Salud Familiar
- Elaborar y presentar informes requeridos por el jefe inmediato, Alcalde u organismos de control
- Promover las reuniones del Comité Municipal de Certificación, informando sobre el funcionamiento del Programa Familias en Acción a esta instancia y a la Administración Municipal
- Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de formularios propios del proceso
- Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios
- Apoyar el de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes municipales de educación y salud.
- Realizar las funciones de Enlace Municipal del programa Familias en Acción del municipio
- Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos
- Responder por la organización, funcionamiento y actualización permanente del archivo de la dependencia
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean requeridos, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Asistir a las diferentes capacitaciones sobre procesos operativos que el Programa establezca.
- Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de familias en Acción
- Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado.
- Administrar y custodiar los acervos documentales que reposan en el archivo de la dependencia, bajo los parámetros legales y técnicos pertinentes, que garanticen la conservación de la memoria institucional
- Atender la ejecución de los planes, programas y proyectos del área de su desempeño y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia y responder por el efectivo cumplimiento y el correcto manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del municipio
- Recibir, diligenciar y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido, Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por el DPS a través del programa Familias en Acción.
- Presentar ante la Asamblea de Madres titulares al menos una vez al año, el balance de la gestión del Programa en el municipio.
- Coordinar la ejecución de los programas sociales dirigidos a grupos vulnerables en el municipio, que le sean asignados por autoridad competente
- Consolidar la información requerida por el DPS través del Programa Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional UCR, cuando así lo requiera
- Responder por la seguridad, conservación y buen manejo de elementos, dineros o valores, recursos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico
- Apoyar el desarrollo y ejecución del Programa Familias en Acción dentro del Municipio, y articular con los sectores de salud y de educación, y en general con todos los sectores orientados a la atención de la población beneficiaria del Programa, las acciones tendientes al desarrollo de la gestión del mismo.
- Planear, dirigir y controlar las actividades de la dependencia en concordancia con el Plan Municipal de Desarrollo