Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar el apoyo técnico y administrativo en los procesos que se desarrollen en la dependencia asignada, así como organizar y apoyar las asignados que conlleven al cumplimiento de la misión institucional de la dependencia
Entidad
Alcaldia Zapayan.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico no inferior a Sesenta (60) Horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar las labores administrativas y técnicas de apoyo en todos los procesos que ejecute la dependencia, de conformidad con los planes, programas y proyectos, e instrucciones del inmediato superior.
- Apoyar al superior inmediato en la planificación y programación de actividades diversas propias de la dependencia y realizar labores técnicas de apoyo en los procesos asignados, propios con la naturaleza del cargo.
- Actualizar permanentemente el archivo magnético, transcribir los informes y remitirlos a las áreas competentes, con el fin de llevar un registro detallado y obtener información oportuna y veraz en el momento en que se le requiera.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Responder por el mantenimiento y actualización de los procesos técnicos y administrativos asignados, dentro de los términos requeridos.
- Revisar, analizar, verificar y depurar los soportes de documentación que llega a la dependencia, para efectos del control de calidad.
- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios del área de desempeño y de la entidad.
- Mantener permanentemente informado al jefe inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten en su área de competencia, con el objetivo de aplicar los correctivos oportunos.
- Compilar y suministrar mensualmente los registros de la actividad generada en el área al superior inmediato, participar en su correspondiente procesamiento y análisis.
- Atender los trámites y al público en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con el superior inmediato, y demás empleados de la dependencia asignada, en la elaboración de documentos, sistematización de información, bases de datos y archivos de seguridad.
- Aplicar y adoptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y el cargo.
- Llevar el archivo debidamente organizado y sistematizado de los documentos que genera la dependencia, guardando las mínimas condiciones archivísticas.