Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un empleo de carrera administrativa, perteneciente al nivel Técnico, encaminado a la aplicación de métodos y procedimientos, que permitan obtener resultados en la Administración Documental y la asistencia a los usuarios de la Biblioteca Pública Municipal.
Entidad
Alcaldia Sotaquira.
Requisitos de estudios
Titulo como Técnico en Bibliotecología, Archivo, o aprobación de Cuatro años de Educación básica secundaria y curso mínimo de (60) horas en Bibliotecología y Archivo.
Requisitos de experiencia
Sin experiencia
Funciones del cargo
- Revisar, clasificar, y controlar documentos, libros, datos y elementos relacionados con los servicios de Biblioteca Pública y Archivo general del Municipio.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Adelantar labores relacionadas con el recibo, y manejo de documentos y textos del Archivo General y Biblioteca Municipal, de conformidad con las disposiciones, trámites y las instrucciones pertinentes.
- Coordinar, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato; llevar la agenda correspondiente y recordar los compromisos adquiridos.
- Informar al superintendente, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas.
- Llevar y mantener actualizados los registros Inventario Documental y Bibliotecario dentro de la administración del archivo y la Biblioteca Municipal, verificando la exactitud de los mismos, además de presentarlos informes requeridos.
- Disponer y organizar materiales, equipos e instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
- Responder por la segunda de los documentos, elementos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y textos de la Biblioteca y Archivo General.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la formación y adiestramiento del titular del cargo
- Orientar al usuarios y su ministrar información, documentos o textos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los. procedimientos establecidos.