Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la informacion del area, para el personal interno y externo, aplicando losm principio de eficiencia y responsabilidad en las realizaciones de tareas y compromisos encomendadas por el jefe inmediato
Entidad
Alcaldia Cerro San Antonio.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
6 meses en labores afines
Funciones del cargo
- Recepcionar y radicar la correspondencia tanto interna como la enviada por los demás organismos territoriales y/o de las demás personas naturales o jurídicas que le envíen.
- Llevar el directorio personal y ejecutivo del alcalde
- Recepcionar enviar a las respectivas dependencias las peticiones recibidas en el Despacho del alcalde, previa autorización de éste.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios de los servicios de la Alcaldía Municipal así como también, fijar las respectivas fechas para reuniones y entrevistas previa autorización del Alcalde.
- Preparar y elaborar documentos y cartas.
- Llevar y mantener actualizado el archivo del Despacho del Alcalde.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del Alcalde.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Representar a la Alcaldía en aquellos eventos que por su naturaleza o delegación le corresponda