Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ejercer las actividades relacionadas con las labores de oficina y complementarias de las tareas propias del despacho del alcalde y colaborar con el alcalde en el cumplimiento de la misión institucional del municipio, brindar atención y orientación al publico, organizar el manejo del archivo de la dependencia, aplicando las normas de protocolo y el sistema de gestión documental
Entidad
Alcaldia Pailitas.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacioanda
Funciones del cargo
- – realizar los procesos protocolarios de eventos del despacho, proyección de eventos públicos y privados, relaciones publicas, archivo y correspondencia, manejo de la agenda, atención y orientación al publico e ingreso de personas al despacho del alcalde.
- – llevar la agenda de las actividades rutinarias del alcalde, ejecutar las acciones necesarias, sugerir las prioridades, recordar los compromisos adquiridos y eventos en el despacho, recolectar, mantener y difundir la información de acuerdo a las directrices recibidas.
- – participar en la organización de programas, proyectos y actividades administrativas del despacho, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes sobre la materia.
- – controlar las actividades relacionadas con audiencias, visitas oficiales y compromisos sociales que correspondan al alcalde, a fin de contribuir a la difusión de la gestión y fomento de la buena imagen del gobierno municipal, coordinando acorde a las instrucciones, reuniones, juntas, comités eventos que deba atender el superior inmediato.
- – establecer los contactos interinstitucionales y manejar las actividades para la debida integración con empresas, gremios y comunidades de la región y colaborar con el alcalde, asesores y secretarios de despacho de los asuntos que se requieran para el desarrollo de las funciones del despacho del alcalde.
- – implementar la estrategias, mecanismos y procesos en materias de información y comunicaciones indispensables para el optimo desempeño de la alcaldía municipal.
- – organizar y mantener actualizado el archivo interno de la dependencia, recibir, tramitar, distribuir, clasificar, radicar y archivar la correspondencia, peticiones, contratos y demás actuaciones administrativas, dar el tramite pertinente y registrar con el respectivo consecutivo todos los actos administrativos que se llevan a cabo en el despacho para mantener actualizado y organizado el archivo y los libros radicadores correspondientes.